Vehículos y sticker QR
Para qué sirve
En la isla solo se despacha a crédito a una placa registrada y activa del cliente. En la pestaña Vehículos de la ficha registras cada unidad de la flota con sus topes de consumo, el combustible que puede cargar y si debe dar el odómetro. Además generas un sticker QR para pegarlo en el vehículo: el playero lo escanea con la cámara y el sistema identifica al cliente y la placa sin errores de tipeo.
Dónde está
/creditosVer ficha del cliente → pestaña Vehículos.
Quién puede
| Acción | Permiso |
|---|---|
| Ver la lista de vehículos | Permisocreditos.ver |
| Nuevo vehículo, Editar, Generar QR, Ver QR | Permisocreditos.gestionar o Permisocreditos.gestionar_flota |
| Revocar QR | Permisocreditos.revocar_qr |
| Rendimiento km/gal | Permisocreditos.ver. La acción solo aparece si tu plan incluye el módulo Cobranzas; si no, queda oculta. |
Conceptos
- Unidad de los límites: los límites del vehículo se expresan en Galones o en Soles. Con galones solo cuentan los ítems de combustible despachados por manguera; con soles cuenta el total de la venta.
- Límite por carga: tope de un solo despacho. Límite diario y Límite mensual: suma de las cargas a crédito de esa placa en el día o en el mes calendario (hora de Lima), más la carga actual. Vacío = Sin límite.
- Productos permitidos: si marcas productos, el vehículo solo puede cargar esos (por ejemplo solo Diésel B5). Si no marcas ninguno, puede cargar todos.
- Exige odómetro: el POS pide el kilometraje en cada carga. El odómetro nunca puede ser menor que el último registrado.
- QR: un código único por vehículo. Si lo regeneras o lo revocas, el anterior deja de funcionar de inmediato.
Paso a paso
Registrar un vehículo
- Abre la pestaña VehículosEn la ficha del cliente, pulsa la pestaña Vehículos.
- Pulsa «Nuevo vehículo»Se abre el modal Nuevo vehículo.
- Escribe la placaFormato peruano
ABC-123o1234-AB. Se guarda en mayúsculas. - Define los límitesElige la Unidad de los límites (Galones o Soles) y completa solo los límites que quieras controlar.
- Marca opcionesActiva Exige odómetro si quieres el kilometraje en cada carga y marca los Productos permitidos si la unidad solo puede cargar ciertos combustibles.
- Pulsa «Guardar»Verás "Vehículo guardado." y la placa aparece en la tabla.
Editar un vehículo
Pulsa Editar en la fila. El modal se titula Vehículo ABC-123. Cambia lo necesario y pulsa Guardar.
Generar o regenerar el QR
- Pulsa «Generar QR»En la fila del vehículo.
- Revisa el stickerVerás "QR generado." (o "QR regenerado: el anterior dejó de funcionar." si ya tenía uno) y se abre el modal Sticker QR del vehículo con el código, la placa y el nombre del cliente.
- DescárgaloPulsa Descargar PNG (archivo
qr-ABC-123.png), imprímelo y pégalo en el vehículo. Cerrar cierra el modal.
Para volver a ver el sticker de un vehículo que ya tiene QR, pulsa Ver QR.
Revocar el QR
Úsalo si el sticker se perdió, se dañó o el vehículo dejó de ser del cliente.
- Pulsa «Revocar QR»Solo aparece si el vehículo tiene QR. Se abre Revocar QR · ABC-123.
- Escribe el motivoMotivo (queda auditado), entre 10 y 200 caracteres.
- ConfirmaPulsa Revocar QR. Verás "QR revocado: deja de funcionar de inmediato.".
:::danger No se puede deshacer Un QR revocado o regenerado no vuelve a funcionar. Si el chofer lo presenta en la isla, el POS responderá "El QR no es válido o fue revocado. Pide otra identificación.". Genera uno nuevo y entrega el sticker nuevo. :::
Ver el rendimiento km/gal
- Pulsa «Rendimiento km/gal»En la fila del vehículo. Se abre el modal Rendimiento km/gal con la placa.
- Elige el rango (opcional)Completa Desde y Hasta; el cálculo se rehace al cambiar las fechas. Sin fechas usa todas las cargas.
- Lee la tarjetaRendimiento en km/gal, los km recorridos, los galones y el número de cargas.
Cómo se calcula: toma las ventas a crédito emitidas de esa placa con odómetro, ordenadas por fecha. Km = último odómetro − primero; galones = suma de las cargas posteriores a la primera; rendimiento = km ÷ galones (3 decimales). Con menos de 2 cargas válidas verás Datos insuficientes. Las cargas con odómetro menor al anterior se excluyen y se avisa: "N carga(s) excluida(s) por odómetro decreciente.".
Campos
| Campo | ¿Obligatorio? | Descripción |
|---|---|---|
| PlacaTexto | Sí | Máximo 8 caracteres, formato ABC-123 o 1234-AB. No puede repetirse dentro del mismo cliente. |
| DescripciónTexto | No | Por ejemplo "Volvo FH 2019 – volquete". Máximo 80 caracteres. |
| Capacidad del tanque (gal)Galones | No | Hasta 3 decimales. Si una carga la supera, se envía la alerta de consumo atípico. |
| Unidad de los límitesLista | Sí | Galones (por defecto) o Soles. |
| Límite por cargaNúmero | No | Vacío = sin límite. Hasta 3 decimales en galones y 2 en soles; mayor que cero. |
| Límite diarioNúmero | No | Igual que el anterior, sumando las cargas del día. |
| Límite mensualNúmero | No | Igual que el anterior, sumando las cargas del mes. |
| Exige odómetroInterruptor | No | Si está activo, el POS pide el odómetro en cada carga. |
| Productos permitidos (ninguno marcado = todos)Casillas | No | Productos activos de tu catálogo. |
Columnas de la tabla
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Placa | Placa del vehículo. |
| Descripción | Texto libre. |
| Límite diario | En gal o S/, o Sin límite. |
| Límite mensual | En gal o S/, o Sin límite. |
| QR | Sí · fecha y hora de generación, o No. |
Acciones por fila (según permisos): Rendimiento km/gal, Editar, Generar QR, Ver QR y Revocar QR (estas dos solo si tiene QR). Sin vehículos verás "Sin vehículos registrados.".
:::info Pendiente de confirmar Desde la pantalla no hay botón para eliminar ni para desactivar un vehículo. Si una unidad deja de cargar a crédito, revoca su QR y consulta al administrador del sistema. :::
Mensajes de error frecuentes y qué hacer
| Mensaje | Por qué pasa | Qué hacer |
|---|---|---|
| "Placa inválida (ej. ABC-123)." / "Placa inválida (formato ABC-123 o 1234-AB)." | La placa no tiene formato peruano válido. | Corrígela. |
| "La placa ya está registrada para este cliente." | Esa placa ya existe en la flota del cliente. | Edita el vehículo existente. |
| "Número con hasta 3 decimales." / "Número con hasta 2 decimales." | Límite con demasiados decimales. | Ajusta el número. |
| "Debe ser mayor que cero (hasta 3 decimales)." | Pusiste 0 o un valor negativo en un límite o en la capacidad. | Déjalo vacío si no quieres límite. |
| "El vehículo no tiene un QR vigente." | Pediste ver el QR de un vehículo sin QR. | Pulsa Generar QR. |
| "Indica el motivo (10 a 200 caracteres)." | Motivo de revocación muy corto. | Explica el motivo. |
| "No se pudo calcular el rendimiento." | Falló la consulta. | Pulsa Reintentar. |
Relación con otros módulos
- Choferes autorizados: cada chofer puede limitarse a ciertos vehículos.
- Venta a crédito en el POS: cómo se usan placa, QR, límites y odómetro.
- Cobranzas y anticipos: el estado de cuenta muestra el consumo por placa.
Ejemplo
Camión ABC-123 de Transportes Sol del Sur, unidad Galones: límite por carga 80.000, diario 150.000, mensual 2,500.000, solo Diésel B5, exige odómetro, tanque de 90.000 gal.
- Hoy ya cargó 100.000 gal. Si intenta cargar 60.000 gal más (total 160.000), el POS rechaza con "Se supera el límite diario del vehículo."; un supervisor puede autorizar la excepción.
- Si intenta cargar Gasohol 95, el POS responde "Este producto no está permitido para el vehículo.".
- Rendimiento del mes: odómetro del 01/10 = 120,500 km y del 30/10 = 123,800 km (3,300 km); galones de las cargas posteriores a la primera = 412.500 → 8.000 km/gal.