Proveedores

Para qué sirve

El catálogo de Proveedores reúne a las empresas que te venden: el mayorista o planta de combustible, el distribuidor de GLP, la concesionaria de GNV, los distribuidores de lubricantes y productos del market, y quienes te prestan servicios. Con cada proveedor bien registrado:

• Las compras de combustible se registran contra un proveedor con su código SCOP de Osinergmin.
• Las cuentas por pagar calculan el vencimiento de cada factura con sus días de crédito.
• Las guías de remisión (por ejemplo, una devolución) toman sus datos.

Dónde está

Menú:Configuración›Proveedores/proveedores

Solo aparece si el plan de tu empresa incluye el módulo de proveedores. El catálogo es de la empresa (el mismo para todas las estaciones).

El mismo formulario se abre también desde Compras de combustible con el botón Nuevo proveedor (ver Compras de combustible).

Quién puede

Acción	Permiso
Ver el listado y buscar	Permisoproveedores.ver
Registrar proveedores y restaurar uno dado de baja	Permisoproveedores.crear
Editar proveedores	Permisoproveedores.editar
Consultar el RUC en SUNAT (lupa del formulario)	Permisoproveedores.crear o Permisoproveedores.editar
Dar de baja (eliminar) proveedores	Permisoproveedores.eliminar

Roles base: Administrador, Administrador de Estación y Almacén tienen los cuatro; Solo lectura puede ver.

El botón Nuevo proveedor solo aparece si tienes permiso de crear; la acción Editar, solo con permiso de editar; y Eliminar, solo con permiso de eliminar.

Conceptos

Tipo de proveedor

Tipo (en pantalla)	Ejemplos	Código SCOP
Combustible	Mayorista o planta de gasoholes y diésel	Obligatorio
GLP	Distribuidor de GLP vehicular o envasado	Obligatorio
GNV	Concesionaria o proveedor de gas natural	Opcional
Market / lubricantes	Distribuidores de bebidas, snacks, aceites	No aplica (no se guarda)
Servicios	Mantenimiento, calibración, transporte, etc.	No aplica (no se guarda)

Código SCOP

Es el código que identifica al proveedor en el SCOP (Sistema de Control de Órdenes de Pedido) de Osinergmin; figura en su constancia de registro. Se guarda en mayúsculas y admite de 4 a 30 letras, números o guiones. No confundir con el código de autorización SCOP de cada pedido, que se registra en la compra (ver Compras de combustible).

Días de crédito

Plazo que te da el proveedor para pagar: 0 = contado, hasta 365 días. Cuentas por pagar lo usa para calcular la fecha de vencimiento de cada documento (fecha de emisión + días de crédito).

Activo, baja y restauración

• Activo = No: el proveedor sigue en el catálogo pero no se ofrece en las pantallas que piden proveedores activos (por ejemplo, al elegir proveedor en una compra de combustible o en una guía).
• Eliminar es una baja lógica: sale del listado, pero sus compras y cuentas por pagar históricas se conservan.
• No hay botón de "restaurar" en la tabla: si luego intentas registrar de nuevo un RUC que estaba dado de baja, el sistema te ofrece restaurar el proveedor con sus datos anteriores.

La pantalla de Proveedores

• Título Proveedores y botón Nuevo proveedor.
• Tabla con buscador Buscar por RUC o razón social, ordenada alfabéticamente por razón social, 20 por página, con Anterior / Siguiente.
• Sin proveedores verás "Aún no hay proveedores. Registra el primero."

Columna	Qué muestra
Proveedor	Razón social y debajo RUC 20xxxxxxxxx.
Tipo	Combustible, GLP, GNV, Market / lubricantes o Servicios.
SCOP	El código SCOP, o — si no tiene.
Condición	Contado (0 días) o 30 días, etc.
Estado	Activo o Inactivo.

Acciones por fila: Editar y Eliminar.

Paso a paso

Registrar un proveedor

1. Pulsa «Nuevo proveedor»

   Se abre la ventana Nuevo proveedor.

2. Escribe el RUC y consúltalo

   Escribe el RUC y pulsa la lupa pegada al campo (Consultar RUC en SUNAT). Si SUNAT devuelve datos se completa la Razón social. Mientras consulta, el botón se desactiva.

3. Elige el tipo

   Combustible, GLP, GNV, Market / lubricantes o Servicios.

4. Código SCOP

   Obligatorio para Combustible y GLP (ayuda: "Obligatorio para combustible y GLP (constancia de registro de Osinergmin). No aplica a market ni servicios."). Para Market / lubricantes y Servicios puedes dejarlo vacío: aunque escribas algo, no se guarda.

5. Contacto y condición de pago

   Completa Contacto, Celular, Email, Días de crédito (ayuda: 0 = contado) y Activo.

6. Guarda

   Pulsa Crear proveedor. Verás "Registro creado." (o "Proveedor creado." si lo registraste desde Compras) y el proveedor aparece en la lista. Los errores aparecen debajo de cada campo.

Mensajes de la consulta del RUC (nunca bloquean el registro):

• "Ingresa un RUC de 11 dígitos para consultarlo." — el RUC no tiene 11 dígitos.
• "No se encontraron datos del RUC. Completa la razón social manualmente." — SUNAT no devolvió datos.
• "RUC inválido (revisa el dígito verificador)." — el RUC tiene 11 dígitos pero no es válido.
• "No se pudo consultar el RUC. Completa los datos manualmente." — falló la comunicación.

Editar un proveedor

En la fila del proveedor pulsa Editar, cambia lo necesario en Editar proveedor y pulsa Guardar cambios. Verás "Registro actualizado." Puedes cambiar el tipo; si pasas un proveedor a Combustible o GLP tendrás que darle su código SCOP.

Para que deje de aparecer en las compras sin darlo de baja, cambia Activo a No.

Dar de baja un proveedor

1. Pulsa «Eliminar»

   Se abre Confirmar baja: "Se dará de baja al proveedor "Razón social". Sus compras históricas se conservan. ¿Continuar?"

2. Confirma con «Dar de baja»

   O Cancelar. La ventana no se cierra tocando fuera. Al confirmar verás "Registro dado de baja."

Restaurar un proveedor dado de baja

1. Registra el RUC como nuevo

   Pulsa Nuevo proveedor, escribe el RUC y pulsa Crear proveedor.

2. Acepta la restauración

   El formulario se cierra y aparece ¿Restaurar el proveedor?: "Ya existe un proveedor dado de baja con el RUC 20xxxxxxxxx. ¿Quieres restaurarlo con sus datos previos?". Pulsa Restaurar (o Cancelar).

3. Revisa sus datos

   Verás "Proveedor restaurado." El proveedor vuelve con los datos que tenía antes de la baja (no con los que escribiste en el formulario). Si algo cambió, edítalo.

Campos

Campo	¿Obligatorio?	Descripción
RUCTexto	Sí	11 dígitos con dígito verificador válido. Espacios y guiones se eliminan. Junto al campo está la lupa para consultar SUNAT.
Razón socialTexto	Sí	Hasta 150 caracteres.
TipoLista	Sí	Combustible, GLP, GNV, Market / lubricantes o Servicios.
Código SCOPTexto	No	Obligatorio para Combustible y GLP; opcional para GNV; no se guarda para Market / lubricantes ni Servicios. 4 a 30 letras, números o guiones; se guarda en mayúsculas.
ContactoTexto	No	Persona de contacto. Hasta 100 caracteres.
CelularTexto	No	Celular peruano de 9 dígitos que empieza en 9.
EmailTexto	No	Correo válido, hasta 120 caracteres.
Días de créditoNúmero	No	Entero de 0 a 365. 0 = contado (se muestra Contado en la tabla).
ActivoLista	No	Sí o No.

Estados y reglas

• Activo → se ofrece en compras y guías.
• Inactivo → visible en el catálogo, no se ofrece para nuevas operaciones.
• Dado de baja → fuera del listado; se puede restaurar al volver a registrar su RUC.

Reglas:

• El RUC debe tener 11 dígitos con dígito verificador válido (los espacios y guiones se quitan solos).
• Un RUC solo puede estar en un proveedor no dado de baja de tu empresa. Si coincide con uno dado de baja, se ofrece restaurar (solo al registrar, no al editar).
• Combustible y GLP exigen código SCOP; Market / lubricantes y Servicios nunca lo guardan.
• Dar de baja siempre está permitido: el historial no se pierde.
• Si dos personas registran el mismo RUC a la vez, solo una lo logra; la otra recibe "Ya existe un proveedor con ese RUC."

Mensajes de error frecuentes y qué hacer

Mensaje	Por qué pasa	Qué hacer
"Este campo es obligatorio."	Falta RUC, razón social o tipo.	Complétalo.
"Ya existe un proveedor con ese RUC."	Otro proveedor (activo o inactivo) ya usa ese RUC.	Búscalo y edítalo.
"RUC inválido (revisa el dígito verificador)."	RUC con error de digitación.	Revisa el RUC con la ficha RUC del proveedor.
"El código SCOP es obligatorio para proveedores de combustible y GLP (figura en su constancia de registro de Osinergmin)."	Falta el SCOP en un proveedor de combustible o GLP.	Pídelo al proveedor o revisa su constancia.
"El código SCOP admite 4 a 30 caracteres alfanuméricos o guion."	SCOP con formato incorrecto.	Corrígelo.
"Los días de crédito deben ser un entero entre 0 y 365."	Días negativos, con decimales o mayores a 365.	Corrige el plazo.
"Tipo de proveedor inválido."	Tipo no reconocido.	Elige uno de la lista.
"Celular inválido: 9 dígitos y empieza con 9."	El celular no es un número móvil peruano.	Escribe los 9 dígitos, por ejemplo 987654321.
"Correo electrónico inválido." / "El correo admite hasta 120 caracteres."	Correo mal escrito o muy largo.	Corrígelo.
"Otro proveedor activo ya usa ese RUC."	Al restaurar, ya hay otro proveedor con el mismo RUC.	Usa el proveedor existente.
"No se pudo restaurar el proveedor."	Error al restaurar.	Reintenta.
"No se pudo dar de baja el registro."	Error de conexión o de permiso.	Reintenta o revisa tu permiso.
"No tienes permiso para esta acción."	Tu rol no tiene el permiso (por ejemplo, consultar RUC sin permiso de crear ni de editar).	Pide el permiso a tu administrador.

Relación con otros módulos

• Compras de combustible: al crear una orden solo se ofrecen proveedores de tipo Combustible y activos; desde ahí también puedes registrar uno nuevo con Nuevo proveedor sin salir de la compra.
• Cuentas por pagar: documentos, pagos y vencimientos por proveedor.
• Market y balones: proveedores de market y lubricantes.
• Guías de remisión: la lista de proveedores activos para traslados y devoluciones (Guías de remisión (GRE)).

Ejemplo

Registras a tu mayorista Distribuidora Andina de Combustibles S.A.C., RUC 20501234568, tipo Combustible, código SCOP OSI-0045821, crédito 15 días. Cuando recibes su factura del 06/10/2026 por 3,000.000 gal de Diésel B5 a S/ 13.85 por galón (S/ 41,550.00), Cuentas por pagar la registra con vencimiento al 21/10/2026.

Otro caso: das de alta a Lubricantes del Centro E.I.R.L. (RUC 20481234566), tipo Market / lubricantes, contacto "Carlos Ríos", celular 956123478, 30 días de crédito; no necesita código SCOP. Meses después lo das de baja; al volver a trabajar con ellos registras su RUC otra vez y aceptas Restaurar: vuelve con sus datos y su historial.