Tanques

Para qué sirve

Cada estación guarda su combustible en tanques, casi siempre enterrados. En MDSYS Grifos cada tanque almacena un solo producto (por ejemplo, T1 = Diésel B5, T2 = Gasohol 90) y de él se abastecen las mangueras de la playa. El sistema lleva el stock teórico de cada tanque (lo que debería haber según compras y ventas) y lo compara con la medición física con varilla para detectar faltantes, sobrantes o filtraciones, como exige Osinergmin.

Aquí registras los tanques, sus capacidades y medidas, y su tabla de aforo (ver Tabla de aforo).

Dónde está

Menú:Configuración›Tanques/tanques

Requiere tener una estación activa.

Quién puede

• Ver tanques, su nivel y usar la calculadora de aforo: Permisotanques.ver
• Crear tanques: Permisotanques.crear
• Editar (incluido desactivar): Permisotanques.editar
• Eliminar: Permisotanques.eliminar
• Subir el certificado o calcular la tabla de aforo: Permisotanques.gestionar_aforo
• Registrar varillajes (en Inventario): Permisotanques.varillar

Conceptos

• Capacidad nominal: lo que dice la placa o la ficha técnica del tanque, en galones (por ejemplo 6,000 gal). Es el 100 % físico.
• Capacidad operativa: lo máximo que realmente se debe llenar, dejando espacio de seguridad para la dilatación del combustible y los vapores. Si la dejas vacía, el sistema usa el 95 % de la nominal (6,000 → 5,700 gal). El porcentaje de llenado que ves se calcula sobre la operativa.
• Stock mínimo: por debajo de este nivel el tanque se marca Bajo el stock mínimo para que pidas combustible a tiempo. Debe ser menor que la capacidad operativa.
• Dimensiones (diámetro y largo): medidas interiores del cilindro en centímetros. Se usan para calcular una tabla de aforo aproximada si aún no tienes el certificado.
• Instalación: Enterrado (lo habitual en grifos, bajo la losa) o Superficie (sobre el suelo, típico de consumidores directos y grifos rurales).
• Pared: Pared simple o Pared doble (con cámara intersticial que contiene posibles fugas; la exigen las normas más recientes para tanques enterrados). Es un dato informativo del tanque.
• Stock teórico: el saldo del kardex del tanque (compras/descargas suman, despachos restan, ajustes corrigen). Es lo que muestra la columna Stock teórico y el indicador de nivel.

¿Por qué stock del sistema y varilla?

El stock teórico sale de los números: lo que recibiste en las descargas menos lo que marcaron las mangueras. La varilla (varillaje) mide lo que físicamente hay: metes la regla graduada, lees la altura del combustible en cm y la tabla de aforo la convierte en galones. La diferencia entre ambos revela:

• faltantes (fugas, robos, contómetros descalibrados, despachos no registrados);
• sobrantes (descargas registradas de menos, errores de digitación);
• efectos de temperatura (el combustible se dilata y se contrae).

Por eso necesitas los dos: el sistema te dice cuánto debería haber y la varilla cuánto hay. El registro de varillajes, el corte diario y el kardex del tanque están en Inventario: kardex, ajustes y transferencias (Inventario).

Paso a paso

Registrar un tanque

1. Entra a Tanques
   Menú Configuración › Tanques. Pulsa Nuevo tanque.
2. Identificación
   Elige la Estación (viene la del filtro), escribe el Código (por ejemplo T1) y elige el Producto. Solo aparecen productos activos de tipo combustible líquido o GLP vehicular.
3. Capacidades
   Escribe la Capacidad nominal en galones. Opcionalmente la Capacidad operativa (vacía = 95 %) y el Stock mínimo.
4. Dimensiones y construcción
   Si las conoces, escribe Diámetro (cm) y Largo (cm), y elige Instalación y Pared.
5. Pulsa «Crear tanque»
   Verás Tanque creado. El siguiente paso es cargar su tabla de aforo: sin ella no se puede varillar.

Editar un tanque

Pulsa Editar en la fila. Se abre Editar tanque T1. La Estación se muestra pero no se puede cambiar (un tanque no se muda de grifo). Pulsa Guardar cambios.

:::warning Cambiar dimensiones no regenera la tabla Si el tanque usa una tabla aproximada (calculada por geometría) y cambias el diámetro o el largo, verás: Cambiaste las dimensiones: la tabla de aforo teórica no se regenera sola. Genérala de nuevo. Ve a Aforo y documentos › Tabla aproximada y vuelve a calcularla. :::

Cambiar el producto de un tanque

Se permite solo si:

1. ninguna manguera sale de ese tanque (si hay, verás No se puede cambiar el producto: reasigna primero las mangueras 1, 2.; reasígnalas en Surtidores y mangueras), y
2. el kardex del tanque tiene saldo cero (No se puede cambiar el producto: el tanque tiene saldo en su kardex.).

Desactivar o eliminar un tanque

• Desactivar: edita y apaga Activo. Un tanque inactivo deja sus mangueras en estado Tanque desactivado (no vendibles).
• Eliminar: Se eliminará el tanque T1. Si tiene mangueras, varillajes o movimientos el sistema lo impedirá: en ese caso desactívalo. ¿Continuar? Un tanque que ya tuvo movimientos no se elimina: No se puede eliminar el tanque: está en uso (3 manguera(s), 12 varillaje(s), 240 movimiento(s)). Desactívalo en su lugar.

Campos

Campo	¿Obligatorio?	Descripción
EstaciónLista	Sí	Estación donde está el tanque. Solo al crear; luego es de solo lectura.
CódigoTexto	Sí	De 1 a 6 caracteres: letras, números o guion (por ejemplo T1, T-02). Único por estación entre tanques activos.
ProductoLista	Sí	Combustible líquido o GLP vehicular activo.
ActivoInterruptor	No	Encendido por defecto.
Capacidad nominalGalones	Sí	Mayor que cero, hasta 3 decimales.
Capacidad operativaGalones	No	Mayor que cero y no mayor que la nominal. Vacío = 95 % de la nominal.
Stock mínimoGalones	No	Mayor o igual a 0 y menor que la capacidad operativa. Vacío = 0.
Diámetro (cm)Número	No	Mayor que cero, hasta 2 decimales.
Largo (cm)Número	No	Mayor que cero, hasta 2 decimales.
InstalaciónLista	No	Enterrado (por defecto) o Superficie.
ParedLista	No	Pared simple (por defecto) o Pared doble.

La pantalla

Indicadores de nivel

Arriba de la tabla aparece una tarjeta por cada tanque de la página con un dibujo del tanque lleno hasta su nivel, en el color del producto:

• Stock actual en galones y el porcentaje de llenado (sobre la capacidad operativa).
• Marcas de capacidad operativa y stock mínimo dibujadas en su altura real (la escala es la capacidad nominal).
• Datos Operativa, Nominal y Mínimo, y la fecha del último movimiento.
• Estado: Nivel normal, Bajo el stock mínimo o Sin dato de stock (el tanque aún no tiene movimientos).

Filtros y columnas

Filtros: Estación (Todas mis estaciones o una en particular), Producto (Todos los productos) y el interruptor Solo sin tabla de aforo (útil para ver qué tanques aún no se pueden varillar). Buscador: Buscar por código.

Columna	Qué muestra
Tanque	Código y producto, con el color del producto.
Estación	Estación del tanque.
Capacidad	Operativa en galones y, debajo, la nominal.
Stock teórico	Galones, barra de llenado y porcentaje.
Aforo	Certificado importado, Teórica (geometría) o Sin tabla de aforo, con el número de filas.
Estado	Activo o Inactivo.

Acciones por fila: Aforo y documentos, Editar, Eliminar.

Mensajes de error frecuentes y qué hacer

Mensaje	Por qué pasa	Qué hacer
"Ya existe un tanque activo con ese código en la estación."	Código repetido en la estación.	Usa T2, T3…
"Solo combustibles líquidos o GLP vehicular se almacenan en tanque."	Elegiste un producto de otro tipo.	Elige un combustible. El GNV no usa tanque.
"El producto está inactivo."	El producto fue desactivado.	Reactívalo en Productos.
"La capacidad operativa debe ser mayor que cero y no superar la nominal."	Operativa mayor que la nominal.	Corrige: la operativa siempre es menor o igual.
"El stock mínimo debe ser menor que la capacidad operativa."	Mínimo demasiado alto.	Bájalo (por ejemplo, 15 % de la operativa).
"El código debe tener de 1 a 6 caracteres: letras, números o guion (p. ej. T1)."	Código largo o con espacios.	Escribe T1.

Relación con otros módulos

• Tabla de aforo: convierte la altura de la varilla en galones.
• Surtidores y mangueras: cada manguera de líquidos o GLP sale de un tanque.
• Varillaje, descargas de compras, kardex y corte diario: Inventario: kardex, ajustes y transferencias y Configuración.
• El Agente de estación puede enviar mediciones automáticas de la consola de tanques: ver Agente de estación.

Ejemplo

Grifo Los Olivos, tanque T1 de Diésel B5:

Dato	Valor
Capacidad nominal	6,000.000 gal
Capacidad operativa	vacía → 5,700.000 gal (95 %)
Stock mínimo	900.000 gal
Diámetro / Largo	240 cm / 500 cm
Instalación / Pared	Enterrado / Pared doble

Si el stock teórico es 3,420.000 gal, el indicador muestra 60.0 % (3,420 ÷ 5,700) y Nivel normal. Si baja a 850 gal, pasa a Bajo el stock mínimo.