Personal

Para qué sirve

Personal es el registro de los trabajadores del grifo: quiénes son (documento, nombres, fecha de nacimiento), qué puesto tienen, en qué estación trabajan normalmente y si están activos. Cada ficha tiene además el historial de faltantes y sobrantes de sus turnos y sus documentos (contrato, antecedentes, etc.).

La ficha de personal no es una cuenta de acceso: para que la persona entre al sistema necesita un usuario, que se vincula a su ficha.

Dónde está

Menú:Configuración›Personal/personal

La ficha de cada persona se abre en /personal/<número> con el botón Ver ficha.

Quién puede

Acción	Permiso
Ver la lista y las fichas	Permisopersonal.ver
Registrar personal	Permisopersonal.crear
Editar personal	Permisopersonal.editar
Dar de baja personal	Permisopersonal.eliminar
Ver la pestaña Faltantes (dato sensible)	Permisopersonal.ver_faltantes
Ver la pestaña Documentos	Permisodocumentos.ver (y el módulo Documentos en el plan)

Requiere el módulo Personal en el plan. De fábrica: Administrador y Administrador de Estación tienen todo.

:::info Alcance por estación Si tu usuario no tiene acceso a todas las estaciones, la lista muestra solo el personal de tus estaciones permitidas y el que no tiene estación base. Tampoco puedes asignar una estación base fuera de tu alcance. :::

Conceptos

• Estación base: dónde trabaja normalmente la persona. Es opcional: administrativos y cobradores pueden rotar.
• Estado: Activo, Inactivo o Suspendido. Solo el personal activo es asignable a turnos.
• Asignable a turnos: la persona puede ser asignada a mangueras si su ficha está activa, su cargo tiene marcado «Es playero» y su usuario está vinculado a la ficha, activo y con la estación permitida.

Paso a paso

Registrar a un trabajador

1. Abre Personal
   Menú Configuración › Personal y pulsa Nuevo personal.
2. Elige cargo y estación base
   Arriba del formulario, elige el Cargo (obligatorio) y, si aplica, la Estación base.
3. Completa los datos
   Tipo y número de documento, nombres, apellidos, fecha de nacimiento y el resto de campos.
4. Guarda
   Pulsa Crear personal. Verás «Registro creado.».

Ver la ficha

1. Pulsa «Ver ficha»
   En la fila de la persona.
2. Revisa la cabecera
   Avatar con iniciales, nombre, estado, cargo, documento, estación y celular.
3. Navega por las pestañas
   Datos, Faltantes y Documentos (según tus permisos). Pulsa Volver al listado para regresar.

Editar o dar de baja

En la fila: Editar (botón Guardar cambios) o Eliminar («Se dará de baja al personal "…". ¿Continuar?», botón Dar de baja). La baja es lógica: el historial se conserva.

Campos

Campo	¿Obligatorio?	Descripción
CargoLista	Sí	Puesto de la lista de cargos.
Estación baseLista	No	Opcional. Solo estaciones de tu alcance.
Tipo de documentoLista	Sí	DNI, Carné de extranjería, Pasaporte o PTP.
Número de documentoTexto	Sí	DNI: exactamente 8 dígitos. CE: 9 a 12 letras o números. Pasaporte y PTP: 6 a 15 letras o números. No puede repetirse en la empresa.
NombresTexto	Sí	Nombres de la persona.
Apellido paternoTexto	Sí	Primer apellido.
Apellido maternoTexto	No	Segundo apellido.
Fecha de nacimientoFecha	Sí	La persona debe tener al menos 18 años.
CelularTexto	No	Teléfono móvil.
CorreoEmail	No	Correo personal.
Fecha de ingresoFecha	No	No puede ser anterior a sus 18 años ni más de 30 días en el futuro.
DirecciónTexto	No	Domicilio.
EstadoLista	Sí	Activo, Inactivo o Suspendido.

Tabla

Columnas Documento, Nombre (apellidos y nombres), Cargo, Estación («Sin estación» si no tiene) y Estado. El buscador filtra por documento o nombre.

Pestañas de la ficha

Datos

Dos bloques: Información personal (nombre completo, documento, fecha de nacimiento, celular) e Información laboral (cargo, estación base, estado, Asignable a turnos, fecha de ingreso).

Faltantes

Solo con personal.ver_faltantes. Arriba, cuatro totales en soles: Faltante pendiente, Descontado, Condonado y Sobrante. Debajo, una tabla con cada cuadre de turno de la persona: Fecha, Turno, Medio de pago, Diferencia y Estado (Pendiente, Descontado, Condonado).

Ejemplo: en el turno de 06:00 a 14:00 el playero declaró S/ 1,245.00 en efectivo y el sistema esperaba S/ 1,250.50. La diferencia de S/ -5.50 aparece como faltante Pendiente hasta que alguien lo descuente o condone (ver Turnos).

Documentos

Solo con el módulo Documentos y documentos.ver. Permite subir y consultar los documentos de la persona con sus vencimientos.

Mensajes de error frecuentes

Mensaje	Por qué pasa	Qué hacer
«El personal debe tener al menos 18 años.»	Fecha de nacimiento de un menor.	Revisa la fecha.
«La fecha de ingreso no puede ser anterior a los 18 años.»	Ingreso antes de la mayoría de edad.	Corrige la fecha de ingreso.
«La fecha de ingreso no puede ser mayor a 30 días desde hoy.»	Fecha de ingreso muy futura.	Regístralo más cerca de su ingreso.
«El DNI debe tener exactamente 8 dígitos.»	DNI incompleto.	Corrígelo.
«Ya existe personal con ese documento.»	Documento repetido.	Busca la ficha existente.
«Selecciona un cargo.»	No elegiste el cargo.	Elige uno de la lista.

Relación con otros módulos

• Cargos · Usuarios (acción Vincular ficha de personal).
• Turnos: asignación, cuadre y faltantes.