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Cuentas bancarias

Para qué sirve​

Registra las cuentas bancarias de la empresa. Se usan como destino de los depósitos de caja, como cuenta donde entran los cobros con tarjeta, Yape/Plin o transferencia (para luego conciliarlos) y como origen o destino de pagos y cobranzas bancarias.

Dónde está​

Menú:ConfiguraciónCuentas bancarias/cuentas-bancarias

Es un catálogo de la empresa (no depende de la estación activa). Solo aparece si el plan incluye el módulo de cuentas bancarias.

Quién puede​

AcciónPermiso
Ver la lista y el detallePermisocuentas_bancarias.ver
Nueva cuenta y Restaurar una cuenta dada de bajaPermisocuentas_bancarias.crear
EditarPermisocuentas_bancarias.editar
Eliminar (dar de baja)Permisocuentas_bancarias.eliminar

Casi todos los roles base pueden ver las cuentas; crearlas y editarlas es del Administrador.

Columnas de la lista​

ColumnaQué muestra
BancoNombre del banco y, debajo, el alias.
TipoTipo de cuenta y moneda, por ejemplo «Corriente · PEN».
NúmeroNúmero de cuenta enmascarado (solo se ven los últimos dígitos).
TitularTitular de la cuenta.
EstadoActiva o Inactiva.

El buscador filtra «por banco, alias o titular». Si no hay cuentas: «Aún no hay cuentas bancarias. Registra la primera.».

Paso a paso​

Registrar una cuenta​

  1. Pulsa «Nueva cuenta»
    Se abre Nueva cuenta.
  2. Elige el banco
    De la lista. Si no está, elige Otro y escribe el nombre en Nombre del banco / caja.
  3. Tipo y moneda
    Tipo de cuenta (Ahorros, Corriente o Detracciones (SPOT)) y Moneda (Soles o Dólares).
  4. Número y CCI
    Número de cuenta (10 a 20 dígitos) y, si lo tienes, el CCI (20 dígitos). Puedes escribirlos con espacios o guiones: se guardan solo los dígitos.
  5. Titular, alias y estado
    Titular, un Alias para reconocerla («Recaudación diaria») y Activa.
  6. Pulsa «Crear cuenta»
    Verás «Registro creado.».

Editar una cuenta​

Pulsa Editar en la fila. El formulario carga el detalle completo (con el número sin enmascarar). Cambia lo necesario y pulsa Guardar cambios («Registro actualizado.»). Para dejar de usar una cuenta sin borrarla, pon Activa en No.

Dar de baja y restaurar​

  • Eliminar pide confirmar: «Se dará de baja la cuenta BANCO ****1234. ¿Continuar?» → Dar de baja («Registro dado de baja.»).
  • Si luego intentas crear una cuenta con el mismo número, el sistema pregunta: «Existe una cuenta dada de baja con ese número. ¿Restaurar el registro borrado con sus datos previos?» → Restaurar («Registro restaurado.»).

Campos​

Campo¿Obligatorio?Descripción
BancoListaSíBCP, BBVA, Interbank, Scotiabank, BanBif, Banco de la Nación, Banco Pichincha, Mibanco, Caja Arequipa, Caja Huancayo, Caja Piura, Caja Trujillo, Caja Sullana u Otro.
Nombre del banco / cajaTextoNoSolo si elegiste Otro. Hasta 60 caracteres.
Tipo de cuentaListaSíAhorros, Corriente o Detracciones (SPOT). Ayuda: «La de detracciones solo puede ser del Banco de la Nación en soles.».
MonedaListaSíSoles (PEN) o Dólares (USD).
Número de cuentaTextoSíDe 10 a 20 dígitos. No puede repetirse entre las cuentas activas.
CCI (opcional)TextoNoCódigo de cuenta interbancario: exactamente 20 dígitos.
TitularTextoSíHasta 150 caracteres.
AliasTextoNoNombre corto para reconocerla. Hasta 60 caracteres.
ActivaListaNoSí o No. Las inactivas no aparecen para depósitos ni conciliaciones.

Reglas​

  • Cuenta de detracciones (SPOT): solo del Banco de la Nación y en soles, como exige SUNAT.
  • Depósitos de caja: solo a cuentas activas en soles.
  • No puedes dar de baja la última cuenta activa si hay medios de pago activos que piden cuenta destino (por ejemplo Transferencia): «Hay medios de pago que requieren una cuenta bancaria.».
  • El número se muestra enmascarado en las listas; completo solo al editar.

Mensajes de error frecuentes y qué hacer​

MensajePor qué pasaQué hacer
«El número de cuenta debe tener de 10 a 20 dígitos.»Número incompleto o con letras.Revisa el número.
«El CCI debe tener exactamente 20 dígitos.»CCI incompleto.Corrígelo o déjalo vacío.
«La cuenta de detracciones solo puede ser del Banco de la Nación.»Tipo Detracciones con otro banco.Elige Banco de la Nación o cambia el tipo.
«La cuenta de detracciones debe ser en soles (PEN).»Detracciones en dólares.Cambia la moneda a Soles.
«Ya existe una cuenta con ese número.»Número repetido.Revisa si ya la registraste.
«Hay medios de pago que requieren una cuenta bancaria.»Es la última cuenta activa.Registra otra cuenta antes, o desactiva esos medios de pago.

Relación con otros módulos​

Ejemplo​

BancoTipoMonedaAlias
BCPCorrienteSolesRecaudación diaria
Banco de la NaciónDetracciones (SPOT)SolesDetracciones
InterbankAhorrosSolesAbonos Niubiz