Cuentas bancarias
Para qué sirve
Registra las cuentas bancarias de la empresa. Se usan como destino de los depósitos de caja, como cuenta donde entran los cobros con tarjeta, Yape/Plin o transferencia (para luego conciliarlos) y como origen o destino de pagos y cobranzas bancarias.
Dónde está
/cuentas-bancariasEs un catálogo de la empresa (no depende de la estación activa). Solo aparece si el plan incluye el módulo de cuentas bancarias.
Quién puede
| Acción | Permiso |
|---|---|
| Ver la lista y el detalle | Permisocuentas_bancarias.ver |
| Nueva cuenta y Restaurar una cuenta dada de baja | Permisocuentas_bancarias.crear |
| Editar | Permisocuentas_bancarias.editar |
| Eliminar (dar de baja) | Permisocuentas_bancarias.eliminar |
Casi todos los roles base pueden ver las cuentas; crearlas y editarlas es del Administrador.
Columnas de la lista
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Banco | Nombre del banco y, debajo, el alias. |
| Tipo | Tipo de cuenta y moneda, por ejemplo «Corriente · PEN». |
| Número | Número de cuenta enmascarado (solo se ven los últimos dígitos). |
| Titular | Titular de la cuenta. |
| Estado | Activa o Inactiva. |
El buscador filtra «por banco, alias o titular». Si no hay cuentas: «Aún no hay cuentas bancarias. Registra la primera.».
Paso a paso
Registrar una cuenta
- Pulsa «Nueva cuenta»Se abre Nueva cuenta.
- Elige el bancoDe la lista. Si no está, elige Otro y escribe el nombre en Nombre del banco / caja.
- Tipo y monedaTipo de cuenta (Ahorros, Corriente o Detracciones (SPOT)) y Moneda (Soles o Dólares).
- Número y CCINúmero de cuenta (10 a 20 dígitos) y, si lo tienes, el CCI (20 dígitos). Puedes escribirlos con espacios o guiones: se guardan solo los dígitos.
- Titular, alias y estadoTitular, un Alias para reconocerla («Recaudación diaria») y Activa.
- Pulsa «Crear cuenta»Verás «Registro creado.».
Editar una cuenta
Pulsa Editar en la fila. El formulario carga el detalle completo (con el número sin enmascarar). Cambia lo necesario y pulsa Guardar cambios («Registro actualizado.»). Para dejar de usar una cuenta sin borrarla, pon Activa en No.
Dar de baja y restaurar
- Eliminar pide confirmar: «Se dará de baja la cuenta BANCO ****1234. ¿Continuar?» → Dar de baja («Registro dado de baja.»).
- Si luego intentas crear una cuenta con el mismo número, el sistema pregunta: «Existe una cuenta dada de baja con ese número. ¿Restaurar el registro borrado con sus datos previos?» → Restaurar («Registro restaurado.»).
Campos
| Campo | ¿Obligatorio? | Descripción |
|---|---|---|
| BancoLista | Sí | BCP, BBVA, Interbank, Scotiabank, BanBif, Banco de la Nación, Banco Pichincha, Mibanco, Caja Arequipa, Caja Huancayo, Caja Piura, Caja Trujillo, Caja Sullana u Otro. |
| Nombre del banco / cajaTexto | No | Solo si elegiste Otro. Hasta 60 caracteres. |
| Tipo de cuentaLista | Sí | Ahorros, Corriente o Detracciones (SPOT). Ayuda: «La de detracciones solo puede ser del Banco de la Nación en soles.». |
| MonedaLista | Sí | Soles (PEN) o Dólares (USD). |
| Número de cuentaTexto | Sí | De 10 a 20 dígitos. No puede repetirse entre las cuentas activas. |
| CCI (opcional)Texto | No | Código de cuenta interbancario: exactamente 20 dígitos. |
| TitularTexto | Sí | Hasta 150 caracteres. |
| AliasTexto | No | Nombre corto para reconocerla. Hasta 60 caracteres. |
| ActivaLista | No | Sí o No. Las inactivas no aparecen para depósitos ni conciliaciones. |
Reglas
- Cuenta de detracciones (SPOT): solo del Banco de la Nación y en soles, como exige SUNAT.
- Depósitos de caja: solo a cuentas activas en soles.
- No puedes dar de baja la última cuenta activa si hay medios de pago activos que piden cuenta destino (por ejemplo Transferencia): «Hay medios de pago que requieren una cuenta bancaria.».
- El número se muestra enmascarado en las listas; completo solo al editar.
Mensajes de error frecuentes y qué hacer
| Mensaje | Por qué pasa | Qué hacer |
|---|---|---|
| «El número de cuenta debe tener de 10 a 20 dígitos.» | Número incompleto o con letras. | Revisa el número. |
| «El CCI debe tener exactamente 20 dígitos.» | CCI incompleto. | Corrígelo o déjalo vacío. |
| «La cuenta de detracciones solo puede ser del Banco de la Nación.» | Tipo Detracciones con otro banco. | Elige Banco de la Nación o cambia el tipo. |
| «La cuenta de detracciones debe ser en soles (PEN).» | Detracciones en dólares. | Cambia la moneda a Soles. |
| «Ya existe una cuenta con ese número.» | Número repetido. | Revisa si ya la registraste. |
| «Hay medios de pago que requieren una cuenta bancaria.» | Es la última cuenta activa. | Registra otra cuenta antes, o desactiva esos medios de pago. |
Relación con otros módulos
- Depósitos y Conciliación de tarjetas.
- Medios de pago: los cobros con tarjeta, billetera y transferencia entran a una cuenta.
- Pagos a proveedores, detracciones y cobranzas bancarias: Configuración.
Ejemplo
| Banco | Tipo | Moneda | Alias |
|---|---|---|---|
| BCP | Corriente | Soles | Recaudación diaria |
| Banco de la Nación | Detracciones (SPOT) | Soles | Detracciones |
| Interbank | Ahorros | Soles | Abonos Niubiz |