Medios de pago

Para qué sirve

Define con qué medios cobra la empresa en el POS y en los demás módulos (Efectivo, Tarjeta débito, Yape, Plin, Transferencia, Crédito…). La clase de cada medio decide qué datos se piden al cobrar y a dónde va el dinero: a la caja del vendedor, a una cuenta bancaria o a ninguna (crédito y anticipo).

Dónde está

Menú:Configuración›Medios de pago/tipos-pago

Es un catálogo de la empresa. Solo aparece si el plan incluye el módulo de medios de pago.

Quién puede

Acción	Permiso
Ver la lista	Permisotipos_pago.ver
Nuevo medio de pago y Restaurar	Permisotipos_pago.crear
Editar	Permisotipos_pago.editar
Eliminar (dar de baja)	Permisotipos_pago.eliminar

Medios que trae la empresa al darse de alta

Efectivo · Tarjeta débito (POS) · Tarjeta crédito (POS) · Yape · Plin · Transferencia · Crédito (nota de despacho/vale) · Anticipo. Puedes crear otros (por ejemplo «Izipay» o «Agora») y desactivar los que no uses.

Las clases y su efecto

Clase	Pide nro. de operación	Pide cuenta destino	Afecta caja	Comisión / operador	A dónde va el dinero
Efectivo	No (fijo)	No (fijo)	Sí (fijo)	No	A la caja recaudadora del vendedor (ingreso «Venta en efectivo»).
Tarjeta	Sí por defecto (editable)	No por defecto (editable)	No	Sí	A la cuenta bancaria del medio, como venta por conciliar.
Billetera digital	Sí por defecto (editable)	Sí por defecto (editable)	No	Sí	A la cuenta bancaria del medio, por conciliar por nro. de operación.
Transferencia	Sí por defecto (editable)	Sí (fijo)	No	No	A la cuenta bancaria del medio, por conciliar.
Crédito	No (fijo)	No (fijo)	No	No	A ninguna caja: queda como deuda del cliente (nota de despacho / vale).
Anticipo	No (fijo)	No (fijo)	No	No	A ninguna caja: se descuenta del saldo prepagado del cliente.

• Afecta caja se deriva de la clase y no se edita: «Se deriva de la clase: solo el efectivo afecta la caja del playero.».
• Al elegir la clase en el formulario, los valores fijos se aplican y quedan bloqueados; Comisión (%) y Operador solo aparecen en Tarjeta y Billetera digital.
• Aunque una venta se cobre con tarjeta o a crédito, queda atribuida a la caja recaudadora del vendedor (para controlar cuánto vendió cada uno), pero no suma a su efectivo.
• La comisión se usa en la Conciliación de tarjetas: comisión esperada de cada voucher = monto × % (redondeado a céntimos). Ejemplo: S/ 47.30 × 3.50 % = S/ 1.66.
• El nro. de operación que pide el POS debe tener de 4 a 20 letras o números.

:::warning Asigna la cuenta bancaria a tus medios de tarjeta, billetera y transferencia Para que los cobros con tarjeta, billetera o transferencia queden registrados en una cuenta bancaria (y puedan conciliarse), edita el medio y elige su Cuenta bancaria donde se abona (en soles). Si lo dejas en Sin cuenta asignada, la venta se cobra igual, pero esos cobros no aparecen en la conciliación. :::

Paso a paso

Crear un medio de pago

1. Pulsa «Nuevo medio de pago»
   Se abre Nuevo medio de pago.
2. Escribe el nombre
   Por ejemplo «Tarjeta Izipay». No puede repetirse.
3. Elige la clase
   El formulario fija los valores que la clase no permite cambiar.
4. Ajusta lo editable
   Pide nro. de operación, Pide cuenta destino, Comisión (%) y Operador (Niubiz, Izipay…) según la clase.
5. Elige la cuenta bancaria (tarjeta, billetera o transferencia)
   En Cuenta bancaria donde se abona elige la cuenta del banco donde el operador deposita esos cobros (por ejemplo «BCP · Recaudadora · •••• 1234»), o deja Sin cuenta asignada.
6. Pulsa «Crear medio de pago»
   Verás «Registro creado.». El POS toma el cambio al recargar su catálogo.

Editar, desactivar o dar de baja

• Editar: cambia lo necesario y pulsa Guardar cambios. Para retirarlo del POS sin borrarlo, pon Activo en No.
• Eliminar: «Se dará de baja el medio de pago "…". ¿Continuar?» → Dar de baja.
• Si creas uno con el nombre de otro dado de baja: «Existe un medio de pago dado de baja con ese nombre. ¿Restaurar el registro borrado con sus datos previos?» → Restaurar.

Campos

Campo	¿Obligatorio?	Descripción
NombreTexto	Sí	Como lo verá el playero en el POS. Único (sin distinguir mayúsculas).
ClaseLista	Sí	Efectivo, Tarjeta, Billetera digital, Transferencia, Crédito o Anticipo.
Pide nro. de operaciónLista	No	Sí o No. Fijo en No para Efectivo, Crédito y Anticipo.
Pide cuenta destinoLista	No	Sí o No. Fijo en Sí para Transferencia; fijo en No para Efectivo, Crédito y Anticipo.
Afecta cajaSolo lectura	No	Sí solo para Efectivo.
Comisión (%)Número	No	Solo Tarjeta y Billetera digital. Entre 0 y 100, con hasta 2 decimales.
Operador (Niubiz, Izipay…)Texto	No	Solo Tarjeta y Billetera digital. Sirve para filtrar la conciliación y el reporte de comisiones.
Cuenta bancaria donde se abonaLista	No	Solo aparece para Tarjeta, Billetera digital y Transferencia (ayuda en pantalla: «Solo tarjeta, billetera y transferencia. Cuentas activas en soles. Sin cuenta, los cobros no aparecen en la conciliación.»). Cuentas en formato «Banco · Alias · •••• 1234»; la primera opción es Sin cuenta asignada. Si cambias la clase a Efectivo, Crédito o Anticipo, el campo se oculta y la cuenta se quita. Si no tienes Permisocuentas_bancarias.ver, solo verás Sin cuenta asignada.
ActivoLista	No	Sí o No.

Columnas de la lista

Nombre, Clase, Comportamiento («Caja · Nro. op. · Cuenta» según lo que pida, o «—»), Comisión («3.50 %» o «—») y Estado (Activo o Inactivo). El buscador filtra «por nombre».

Reglas

• Siempre debe existir al menos un medio de pago en efectivo activo.
• No se puede cambiar la clase de un medio que ya se usó en ventas (crea uno nuevo).
• No se puede dar de baja la última cuenta bancaria activa si algún medio activo pide cuenta destino.

Mensajes de error frecuentes y qué hacer

Mensaje	Por qué pasa	Qué hacer
«Debe existir al menos un medio de pago en efectivo activo.»	Intentas desactivar o borrar el único efectivo.	Deja al menos uno activo.
«No se puede cambiar la clase de un medio de pago ya usado en ventas.»	El medio ya tiene ventas.	Crea un medio nuevo con la clase correcta y desactiva el anterior.
«Ya existe un tipo de pago con ese nombre.»	Nombre repetido.	Usa otro nombre.
«La comisión debe estar entre 0 y 100 con a lo sumo 2 decimales.»	Comisión inválida.	Corrige el porcentaje.
«La cuenta por defecto del medio debe ser en soles.»	Elegiste una cuenta en dólares.	Elige una cuenta en soles.
«El nro. de operación debe tener 4-20 caracteres alfanuméricos.»	En el POS, el número del voucher o Yape no es válido.	Escribe el número tal como aparece, sin espacios ni símbolos.

Relación con otros módulos

• Niveles de caja: solo el efectivo entra a la caja recaudadora.
• Cuentas bancarias y Conciliación de tarjetas.
• Cobrar: medios de pago y vuelto: cobro con uno o varios medios.

Ejemplo

Venta de 10 galones de Gasohol 90 a S/ 16.49 = S/ 164.90, pagada con S/ 100.00 en efectivo y S/ 64.90 con «Tarjeta débito (POS)» (comisión 3.50 %):

• S/ 100.00 entran a la caja recaudadora del playero.
• S/ 64.90 entran a la cuenta bancaria del medio como venta por conciliar; su comisión esperada es S/ 2.27.
• La venta completa (S/ 164.90) cuenta como vendida por ese playero.