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Configuración

Antes de vender el primer galón, tu empresa necesita quedar bien configurada: datos fiscales para los comprobantes, la estación con sus tanques y mangueras, los precios, las personas que van a trabajar y qué puede hacer cada una. Esta sección explica todo lo que se configura a nivel de empresa en MDSYS Grifos: desde el asistente de primeros pasos hasta cada uno de los ajustes avanzados, los roles y permisos, la seguridad del acceso y los límites del plan contratado (estos dos últimos, en la Introducción).

Casi todas estas pantallas están en el grupo Configuración del menú lateral. Solo las ves si tu plan incluye el módulo y tu rol tiene el permiso correspondiente.

Opciones del grupo Configuración​

En el mismo orden en que aparecen en el menú lateral:

Mi empresaDatos generales, logo, IGV, moneda, zona horaria, percepción, redondeos, pie de ticket y credenciales de Nubefact de tu empresa.Configuración inicialEl asistente de 7 pasos que deja tu primera estación lista para vender, cómo retomarlo y la empresa de demostración.Ajustes avanzadosCómo funciona la pantalla de Ajustes avanzados: alcance empresa o estación, origen de cada valor, guardar por sección y restablecer.CargosCatálogo de puestos de trabajo del grifo y la marca «Es playero» que permite asignar a una persona a los turnos de playa.PersonalFichas de los trabajadores: documento, cargo, estación base, estado, faltantes acumulados y documentos.Roles y permisosCómo funcionan los roles, cómo crear uno y editar sus permisos, los 9 roles base que trae la empresa y los permisos sensibles.UsuariosCuentas de acceso: alta con invitación por correo, rol, estaciones permitidas, activar o desactivar, contraseña establecida por el administrador, PIN del POS y vínculo con la ficha de personal.EstacionesRegistra cada grifo o estación de servicio de tu empresa con sus datos regulatorios de Osinergmin y SUNAT.Series de comprobantesCrea y administra las series de boletas, facturas, notas y tickets por estación y terminal; predeterminada, física y reinicio del correlativo.ProductosCatálogo de productos de la empresa: combustibles, GLP, GNV, market, lubricantes y servicios.ClientesCatálogo de clientes del grifo: registrar, editar y dar de baja; consulta RENIEC/SUNAT, CLIENTES VARIOS, segmentos, datos tributarios y placas frecuentes.FidelizaciónPrograma de puntos del grifo: cómo se acumulan, vencen, revierten y canjean los puntos; pantallas, permisos y reglas antifraude.Créditos y flotasLíneas de crédito y prepago por cliente, vehículos y choferes autorizados, vales, venta a crédito en el POS, bloqueos y disponible.Medios de pagoCatálogo de medios de pago (efectivo, tarjeta, billetera digital, transferencia, crédito, anticipo): qué pide cada clase y cómo afecta la caja y el banco.Conciliación de tarjetasCruza los vouchers de tarjeta y los cobros Yape/Plin con el abono real del banco, registra la comisión, aprueba diferencias y anula conciliaciones.Cuentas bancariasCatálogo de cuentas bancarias de la empresa: bancos peruanos, tipos de cuenta, cuenta de detracciones del Banco de la Nación, CCI y baja o restauración.ProveedoresCatálogo de proveedores de la empresa: registrar, editar, dar de baja y restaurar; RUC, tipo, código SCOP de Osinergmin y días de crédito.Terminales POSRegistra y enrola los equipos de venta (tablets, POS Android, PC de caja), ingreso con PIN, bloqueos y serie de tickets.Agente de estaciónEl programa que conecta el controlador de surtidores y la consola de tanques con MDSYS Grifos: registro, API key, totalizadores y transacciones del surtidor.TanquesRegistra los tanques de combustible de cada estación: capacidades, stock mínimo, dimensiones y nivel en tiempo real.PlayaConfigura visualmente la playa de cada estación: islas, surtidores, lados y mangueras en un mapa.PreciosPrecios por estación: cambio inmediato, programado, historial, cortes de turno por cambio de precio y reportes a Osinergmin.

Acceso, plan y proveedor​

Estos temas no son una opción del menú Configuración; se explican en la Introducción:

Seguridad y accesoIngreso, sesiones, PIN del POS, bloqueos, cambio de credenciales e impersonación de soporte.Planes y límitesQué limita tu plan, qué pasa al llegar al tope y qué nunca se bloquea (el POS).Panel Súper AdminPara el proveedor del sistema: empresas, planes, impersonación, productos maestro y monitoreo.

:::tip Orden recomendado para una empresa nueva

  1. Entra con el usuario administrador que te llegó por correo y define tu contraseña.
  2. Sigue la Configuración inicial: empresa, estación, tanques, playa, precios y playeros.
  3. Revisa los Ajustes avanzados (tolerancias, límites del POS, plantilla de turnos).
  4. Crea al resto del equipo en Usuarios y ajusta sus Roles y permisos. :::