Surtidores y mangueras

Para qué sirve

Aquí registras cada surtidor de la playa y sus mangueras, indicando qué producto despacha cada una, de qué tanque sale y cómo es su contómetro. Esta información es la que usan los turnos para las lecturas y el POS para vender.

Dónde está

Menú:Configuración›Playa/playa

Todo se hace sobre el mapa de la playa (ver Playa).

Quién puede

• Ver: Permisoplaya.ver
• Crear, editar, cambiar estado y eliminar surtidores y mangueras: Permisoplaya.configurar
• Reasignar tanque o producto de una manguera: Permisoplaya.cambiar_tanque_producto
• Ver la pestaña Verificación INACAL del surtidor: Permisodocumentos.ver

Conceptos

• Tipo de surtidor: Líquidos (diésel, gasoholes), GLP (gas licuado vehicular) o GNV (gas natural vehicular). El tipo decide qué productos pueden tener sus mangueras:

Tipo de surtidor	Producto permitido en sus mangueras	¿Tanque de origen?
Líquidos	Combustible líquido	Obligatorio, del mismo producto
GLP	GLP vehicular	Obligatorio, del mismo producto
GNV	GNV	No lleva tanque (sale de la red de gas)

• Lados: un surtidor de 1 lado solo tiene lado A; uno de 2 lados tiene A y B.
• Posición: el número de la manguera en la estación (1, 2, 3…). Es el que ve el playero en el POS y en las lecturas. Es único por estación, no por surtidor.
• Contómetro (totalizador): el contador acumulado de la manguera. El surtidor tiene un electrónico (en galones y en soles) y uno mecánico (en galones).
• Dígitos del contómetro: cuántos dígitos enteros tiene el contador antes de volver a cero (por defecto 9). Sirve para validar las lecturas y detectar la "vuelta" del contador.
• Lecturas de instalación: el valor de los contómetros el día que empiezas a usar el sistema. Son la referencia de la primera lectura del primer turno.
• INACAL: el Instituto Nacional de Calidad verifica periódicamente que los surtidores despachen la cantidad correcta. En la ficha del surtidor se guarda el certificado y su vencimiento.

Paso a paso

Agregar un surtidor

1. Pulsa «+ Surtidor» en la isla
   Se abre Nuevo surtidor con la isla ya elegida.
2. Completa los datos
   Código (por ejemplo S1), Tipo (Líquidos, GLP o GNV), Lados (1 o 2), Marca (Gilbarco, Wayne, Tokheim, Bennett u Otro), Modelo y N.º de serie.
3. Pulsa «Guardar»
   El surtidor aparece en la isla con sus lados.

Agregar una manguera

1. Pulsa «+ Manguera» en el lado
   Se abre Nueva manguera con el surtidor y el lado ya elegidos.
2. Posición
   Escribe la Posición (1 a 999), única en la estación.
3. Producto y tanque
   En Producto solo aparecen los productos activos compatibles con el tipo de surtidor. Al elegir el producto, la lista Tanque se filtra a los tanques de la estación que almacenan ese producto. En surtidores GNV no hay campo Tanque.
4. Contómetro
   Indica los Dígitos del contómetro (5 a 12, por defecto 9) y las lecturas de instalación: Electrónico (gal), Electrónico (S/) y Mecánico (gal).
5. Pulsa «Guardar»
   La manguera aparece como ficha de color en el lado, con su precio.

:::warning Lecturas de instalación Copia las lecturas exactamente del surtidor el día de la puesta en marcha. Cuando la manguera ya tenga lecturas de turno, los dígitos y las lecturas de instalación quedan de solo lectura: La manguera ya tiene lecturas de turno: los dígitos y las lecturas iniciales son de solo lectura. :::

Editar un surtidor o una manguera

Selecciona el elemento en el mapa y pulsa Editar.

• Surtidor: puedes cambiar isla (de la misma estación), código, tipo, lados, marca, modelo y serie. No puedes pasarlo a 1 lado si tiene mangueras en el lado B, ni cambiar el tipo si tiene mangueras de otro tipo de producto.
• Manguera: puedes cambiar lado, posición y datos del contómetro. Producto y Tanque se muestran de solo lectura (Para cambiarlo usa "Reasignar".).

Reasignar el tanque o el producto de una manguera

Por ejemplo, cuando conviertes una manguera de Gasohol 90 a Gasohol 95, o la conectas a otro tanque.

1. Verifica que no haya turno en curso
   La reasignación solo se permite con el turno de la estación cerrado (ni abierto ni en cierre).
2. Selecciona la manguera
   En el mapa, y pulsa Reasignar tanque/producto.
3. Elige el nuevo producto y tanque
   En Reasignar manguera #3.
4. Escribe el motivo
   Entre 10 y 200 caracteres, por ejemplo Conversión de la manguera 3 a Gasohol 95 por cambio de demanda.
5. Pulsa «Reasignar»
   Verás Manguera reasignada. El cambio queda en la auditoría como evento crítico, con el antes, el después y el motivo.

:::danger Nunca con turno abierto Si hay un turno abierto o en cierre verás Cierra el turno antes de cambiar el tanque o producto de la manguera. Cambiar la manguera a mitad de turno descuadraría las lecturas y el stock de los tanques. :::

Cambiar el estado de un surtidor o una manguera

Sirve para sacar de servicio una manguera rota o un surtidor en mantenimiento, incluso con turno abierto.

1. Selecciona el elemento
   Pulsa Cambiar estado.
2. Elige el estado
   Surtidor: Operativo, Mantenimiento o Inoperativo. Manguera: Operativa o Inoperativa.
3. Pulsa «Guardar»
   Verás Estado actualizado. El cambio se audita como evento crítico.

Mientras el surtidor no esté Operativo o la manguera esté Inoperativa, sus mangueras dejan de aparecer para vender en el POS.

Eliminar un surtidor o una manguera

• Un surtidor solo se elimina si no tiene mangueras activas: No se puede eliminar el surtidor: tiene 4 manguera(s) activa(s).
• Una manguera no se puede eliminar con turno en curso: Cierra el turno antes de eliminar la manguera. Su historial de lecturas y ventas se conserva.
• La confirmación de la manguera dice Se dará de baja esta manguera y su posición quedará libre. Si la necesitas otra vez, tendrás que registrarla de nuevo. ¿Continuar?: una manguera eliminada no se restaura; su posición queda libre para registrar otra. Si solo está malograda, márcala Inoperativa.
• Un surtidor eliminado (o una isla) sí se restaura creándolo de nuevo con el mismo código (o número): ver Playa.

Ficha del surtidor y verificación INACAL

Selecciona el surtidor y pulsa Ficha y documentos. Se abre Surtidor S1 con las pestañas Datos y Verificación INACAL, donde subes el certificado de verificación metrológica con su fecha de vencimiento. El mapa muestra el estado: INACAL vigente, INACAL por vencer, INACAL vencido o Sin verificación INACAL.

Campos

Surtidor

Campo	¿Obligatorio?	Descripción
IslaLista	Sí	Isla de la misma estación.
CódigoTexto	Sí	De 1 a 10 caracteres: A-Z, 0-9 y guion. Único por estación entre surtidores activos.
TipoLista	Sí	Líquidos, GLP o GNV.
LadosLista	Sí	1 lado o 2 lados (por defecto 2).
MarcaLista	No	Gilbarco (por defecto), Wayne, Tokheim, Bennett u Otro.
ModeloTexto	No	Hasta 40 caracteres.
N.º de serieTexto	No	Hasta 40 caracteres.

Manguera

Campo	¿Obligatorio?	Descripción
SurtidorSolo lectura	No	Código y tipo del surtidor.
LadoLista	Sí	A, o A/B si el surtidor tiene 2 lados.
PosiciónNúmero	Sí	Entero de 1 a 999, único en la estación.
ProductoLista	Sí	Compatible con el tipo de surtidor y activo. Solo al crear.
TanqueLista	Sí	Tanque activo de la estación con el mismo producto. No aplica a GNV. Solo al crear.
Dígitos del contómetroNúmero	Sí	De 5 a 12. Por defecto 9.
Electrónico (gal)Galones	No	Lectura inicial, hasta 3 decimales. Vacío = 0.
Electrónico (S/)S/	No	Lectura inicial en soles, hasta 2 decimales.
Mecánico (gal)Galones	No	Lectura inicial, hasta 3 decimales.

Cada lectura inicial debe ser mayor o igual a 0 y menor que 10 elevado a los dígitos (con 9 dígitos, menor que 1,000,000,000).

Mensajes de error frecuentes y qué hacer

Mensaje	Por qué pasa	Qué hacer
"Ya existe una manguera activa en esa posición de la estación."	Posición repetida.	Usa la siguiente posición libre.
"Ya existe un surtidor activo con ese código en la estación."	Código repetido.	Usa S2, S3…
"El producto no es compatible con el tipo de surtidor."	Por ejemplo, GLP en un surtidor de líquidos.	Elige un producto del tipo correcto.
"El tanque almacena otro producto."	Tanque y producto no coinciden.	Elige el tanque de ese producto.
"El tanque de origen es obligatorio."	Falta el tanque en líquidos o GLP.	Elige el tanque. Si no hay, créalo en Tanques.
"Las mangueras de GNV no se abastecen de un tanque."	Se envió un tanque en GNV.	Déjalo sin tanque.
"El surtidor tiene un solo lado: usa el lado A."	Elegiste lado B en un surtidor de 1 lado.	Usa A o cambia el surtidor a 2 lados.
"Los dígitos del contómetro van de 5 a 12."	Valor fuera de rango.	Cuenta los dígitos enteros del contador del surtidor.
"Alcanzaste el límite de mangueras de tu plan. Mejora tu plan para agregar más."	Llegaste al máximo de mangueras del plan.	Mejora tu plan.
"Indica un producto o tanque distinto al actual."	Reasignaste al mismo producto y tanque.	Elige otro tanque o producto.
"Indica el motivo (10 a 200 caracteres)."	Motivo muy corto.	Explica mejor el motivo.
"No se puede cambiar el tipo: el surtidor tiene mangueras de otro tipo de producto."	Hay mangueras del tipo anterior.	Elimina o reasigna esas mangueras primero.

Relación con otros módulos

• Playa · Tanques · Productos · Precios
• Lecturas de contómetro, cortes y asignación de playeros: Turnos.
• Venta por manguera en el POS: Vender en el POS de isla.

Ejemplo

Isla 1 del Grifo Los Olivos, surtidor S1 Gilbarco de líquidos, 2 lados:

Posición	Lado	Producto	Tanque	Dígitos	Electrónico (gal) inicial
1	A	DB5	T1	9	152,340.125
2	A	G90	T2	9	98,210.430
3	B	DB5	T1	9	149,876.002
4	B	G90	T2	9	101,005.718

Si el Diésel B5 tiene precio vigente S/ 16.49, las fichas de las mangueras 1 y 3 muestran S/ 16.49 en el mapa.