Tabla de aforo (cubicación)

Para qué sirve

La tabla de aforo (también llamada tabla de cubicación o de calibración) es la tabla que convierte la altura del combustible que mides con la varilla (cm) en galones. Un tanque cilíndrico acostado no se llena de forma pareja: el primer centímetro tiene muy pocos galones y los del medio tienen muchos. Por eso no basta con una regla de tres: hace falta la tabla del tanque.

Sin tabla de aforo no se puede registrar el varillaje ni calcular el stock real del tanque.

Dónde está

Menú:Configuración›Tanques/tanques

En la fila del tanque, pulsa Aforo y documentos. Se abre la ficha Tanque T1 · Tabla de aforo con las pestañas Resumen, Subir certificado, Tabla aproximada y Documentos.

Quién puede

• Ver el Resumen, la curva y usar la calculadora: Permisotanques.ver
• Ver las pestañas Subir certificado y Tabla aproximada y reemplazar la tabla: Permisotanques.gestionar_aforo
• Ver la pestaña Documentos: Permisodocumentos.ver (y el módulo de documentos en tu plan). Subir o cambiar documentos del tanque exige además Permisotanques.editar.

Conceptos

• Tabla oficial · certificado de calibración (Certificado importado): la que entrega la empresa que calibró (aforó) el tanque. Es la que vale ante una fiscalización.
• Tabla aproximada · calculada con las medidas del tanque (Teórica (geometría)): el sistema la calcula con el diámetro y el largo. Sirve para empezar a operar, pero puede diferir de la real (abolladuras, inclinación, extremos abombados).
• Interpolación: si mides una altura que no está exactamente en la tabla (por ejemplo 85.5 cm y la tabla va de 1 en 1 cm), el sistema calcula el volumen proporcional entre las dos filas vecinas.

La pestaña «Resumen»

• Estado de la tabla con el siguiente paso sugerido:
  • Sin tabla: Este tanque aún no tiene tabla de aforo — con los caminos Subir certificado (Recomendado) y Calcular tabla aproximada. Si no tienes permiso verás Pide a un administrador que cargue la tabla de aforo de este tanque.
  • Aproximada: aviso con el botón Subir certificado.
  • Oficial: Lista para usar. Solo cámbiala si el tanque se vuelve a calibrar.
• Datos: Altura máxima (cm), Capacidad según la tabla (gal), Puntos de medición (filas) y Última actualización.
• ¿Cuántos galones hay? — la calculadora: escribe la altura (por ejemplo 85.5) y pulsa Calcular (o Enter). Verás el volumen y si es valor exacto de la tabla o calculado entre dos filas de la tabla.
• Curva de llenado: gráfico de galones según la altura; pasa el mouse para ver un punto.

Paso a paso

Subir el certificado de calibración (recomendado)

1. Pide el certificado
   A la empresa que calibró el tanque, en Excel (.xlsx) o CSV.
2. Revisa el formato

   Dos columnas: altura en centímetros y volumen en galones. Ejemplo:

   altura_cm	volumen_gal
   0	0.000
   1	3.412
   2	9.640
   …	…

3. Súbelo
   En la pestaña Subir certificado, arrastra el archivo o haz clic para elegirlo. Máximo 1 MB.
4. Revisa la vista previa
   Verás Vista previa: revisa y confirma con el resumen, la curva y Ver las filas de la tabla (las primeras 50). Si hay problemas verás Corrige esto en el archivo y vuelve a subirlo: con la fila exacta.
5. Pulsa «Usar esta tabla»
   Al confirmar, esta tabla reemplaza la actual del tanque. Verás Tabla de aforo reemplazada. y volverás al Resumen.

Detalles del archivo:

• La primera fila puede ser un encabezado (columnas que empiecen por altura y volumen) o directamente datos (primera columna = altura, segunda = volumen).
• En CSV el separador puede ser coma (,) o punto y coma (;), y los decimales con punto o coma.
• Si el certificado está en litros, agrega una columna unidad con l en cada fila: el sistema convierte a galones (1 gal = 3.785411784 L). Con gal o vacío se toma como galones.
• En Excel se lee la primera hoja y los valores ya calculados de las celdas.

Calcular la tabla aproximada

1. Registra las medidas
   El tanque debe tener Diámetro (cm) y Largo (cm). Si faltan verás Faltan las medidas del tanque y el botón estará deshabilitado: edita el tanque primero.
2. Elige el detalle
   Cada 1 cm (recomendado) o Cada 0.5 cm (más detalle).
3. Pulsa «Calcular tabla aproximada»
   Verás la vista previa con Tabla aproximada: reemplázala por el certificado de calibración cuando lo tengas.
4. Revisa la advertencia de capacidad
   Si el volumen a tanque lleno difiere más de 5 % de la capacidad nominal, verás por ejemplo El volumen a tanque lleno (5975.431 gal) difiere más de 5 % de la capacidad nominal (7000.000 gal): revisa diámetro y largo.
5. Pulsa «Usar esta tabla»
   La tabla queda guardada como Teórica (geometría).

Cómo se calcula

Tabla aproximada (cilindro horizontal)

El sistema asume un cilindro horizontal de extremos planos. Con D = diámetro, r = D/2, L = largo y h = altura del combustible (todo en cm):

1. Área mojada del círculo (segmento circular), en cm²: A(h) = r² · acos((r − h) / r) − (r − h) · √(2·r·h − h²)
2. Volumen en cm³: V = A(h) · L
3. A litros: ÷ 1000; a galones: ÷ 3.785411784
4. Se redondea a 3 decimales.

Se genera una fila por cada paso (1 cm o 0.5 cm) desde 0 hasta el diámetro; la última fila siempre es la altura igual al diámetro (tanque lleno).

Ejemplo con D = 240 cm y L = 500 cm:

Altura (cm)	Volumen (gal)
0	0.000
1	2.725
30	431.108
85	1,894.131
86	1,924.493
120 (mitad)	2,987.716
200	5,320.816
240 (lleno)	5,975.431

Altura → galones (interpolación lineal)

Cuando la altura medida cae entre dos filas, el volumen es:

V = V₁ + (h − h₁) × (V₂ − V₁) / (h₂ − h₁)

Ejemplo: mides 85.5 cm con la tabla anterior. Filas vecinas: 85 cm → 1,894.131 gal y 86 cm → 1,924.493 gal.

V = 1,894.131 + (85.5 − 85) × (1,924.493 − 1,894.131) / (86 − 85) = 1,894.131 + 0.5 × 30.362 = 1,909.312 gal

Si la altura coincide con una fila, se usa su valor exacto. Si está fuera de la tabla (por debajo de la primera altura o por encima de la última), verás La altura debe estar entre 0.00 y 240.00 cm.

Reglas de validación de la tabla

Toda tabla (importada o aproximada) debe cumplir:

• Entre 2 y 5000 filas.
• Altura ≥ 0 con hasta 2 decimales; volumen ≥ 0 con hasta 3 decimales.
• Alturas sin repetir y volumen estrictamente creciente (a más altura, más galones).
• La altura máxima no puede superar el diámetro del tanque + 1 cm (si el tanque tiene diámetro registrado).
• El volumen máximo no puede superar el 105 % de la capacidad nominal.

Las filas se ordenan por altura al guardar. Al reemplazar una tabla, la anterior se borra por completo en la misma operación (si algo falla, la anterior queda intacta). Cada reemplazo queda en la auditoría como evento crítico, con el resumen de la tabla anterior y la nueva.

Mensajes de error frecuentes y qué hacer

Mensaje	Por qué pasa	Qué hacer
"Altura repetida (ya está en la fila 12)."	Dos filas con la misma altura.	Borra la fila duplicada en el archivo.
"El volumen debe ser mayor que el de la altura anterior (fila 40)."	El volumen baja o se repite.	Revisa el dato: suele ser un error de digitación.
"La altura supera el diámetro del tanque + 1 cm."	La tabla es de otro tanque o el diámetro está mal registrado.	Verifica el certificado y el diámetro del tanque.
"El volumen supera el 105 % de la capacidad nominal del tanque."	La capacidad nominal registrada es menor que la real, o el archivo está en litros.	Corrige la nominal o agrega la columna unidad = l.
"La tabla debe tener entre 2 y 5000 filas."	Archivo vacío o enorme.	Revisa el archivo.
"La altura no es un número válido." / "El volumen no es un número válido."	Celdas con texto.	Deja solo números en esas columnas.
"Formato no soportado: usa un archivo .csv o .xlsx."	Subiste .xls, .pdf u otro.	Guarda como .xlsx o .csv.
"Registra el diámetro del tanque para generar la tabla."	Faltan las medidas.	Edita el tanque y completa diámetro y largo.
"Escribe la altura en centímetros, por ejemplo 85 o 85.5."	La calculadora recibió texto.	Escribe solo el número.

Documentos del tanque

La pestaña Documentos guarda los archivos del tanque: certificado de calibración en PDF, pruebas de hermeticidad, planos, etc., con sus fechas de vencimiento. Es el mismo panel de documentos de cumplimiento que usan otras partes del sistema.

Relación con otros módulos

• Tanques: capacidades y dimensiones.
• El varillaje y el corte diario usan esta tabla: ver Inventario: corte del día y varillaje.
• El Agente de estación puede registrar el corte diario desde la telemetría; también necesita la tabla.

:::tip Consejo Carga la tabla aproximada el primer día para poder operar, y reemplázala por el certificado oficial apenas lo recibas. El filtro Solo sin tabla de aforo de Tanques te muestra qué tanques faltan. :::