Inventario: corte del día y varillaje

Para qué sirve

Cada día, en la mañana, se mide con la varilla cuánto combustible hay realmente en cada tanque. Esa medición, junto con la lectura de los contómetros de las mangueras del tanque, es el corte de inventario del día. Con ella el sistema calcula el RIC (Registro de Inventario de Combustible): compara lo que dicen los libros (lo que debería haber según compras y ventas) contra lo que dice la varilla (lo que realmente hay). El corte también es la base del reporte diario a Osinergmin.

Dónde está

Menú:Operación›Inventario (RIC)/inventario

→ pestaña Corte del día.

La pantalla "Inventario de combustible — Corte diario con varillaje, RIC, kardex y ajustes por tanque." tiene cuatro pestañas: Corte del día, RIC, Kardex y Ajustes y transferencias. Necesita una estación activa; si tienes varias, arriba a la derecha hay un selector de estación.

Quién puede

Acción	Permiso
Ver la pantalla de inventario	Permisoinventario.ver
Registrar un varillaje (de corte o de control)	Permisotanques.varillar

El plan debe incluir el módulo Inventario. Por defecto el Jefe de Playa puede ver y varillar.

Conceptos

• Varillaje de corte (corte diario): la medición oficial del día. Pide la altura del combustible y la lectura de cada manguera del tanque. Genera o recalcula el RIC del día en borrador.
• Varillaje de control: una medición extra en cualquier momento (por ejemplo, antes de una descarga o por una sospecha). Solo pide la medición, no pide lecturas y no genera RIC.
• Tabla de aforo: la tabla del tanque que convierte centímetros en galones. Sin ella no se puede varillar (se configura en el tanque, ver Configuración).
• Ventana de corte: horario en el que debe hacerse el corte (por defecto 06:00-09:00, ajuste Ventana de corte de inventario). Se puede registrar fuera de ella, pero queda marcado y se avisa al administrador.
• Fecha del corte: la fecha de hoy en hora de Lima. La hora de la medición la pone el servidor, no tu equipo.
• Primer corte de un tanque (apertura): el primer corte de un tanque nuevo crea un RIC de apertura y ajusta el kardex para que el stock teórico arranque igual al físico medido.

La pestaña Corte del día

Arriba, una tarjeta con Corte del 06/10/2026, la ventana ("Ventana 06:00–09:00" en verde, o "Fuera de la ventana de corte (06:00–09:00)" en amarillo) y el resumen "2 tanque(s) sin corte" o "Todos los tanques tienen corte.".

Debajo, una tarjeta por tanque activo con su medidor (producto, stock y llenado) y al pie:

• El estado: Corte registrado 06/10/2026 07:12 (verde) o Sin corte del día (amarillo).
• Los botones Registrar corte (o Nuevo corte si ya tiene uno) y Control.
• Si el tanque no tiene tabla de aforo: la insignia Sin tabla de aforo en lugar de los botones.

Si la estación no tiene tanques activos: "La estación no tiene tanques activos."

Paso a paso

Registrar el corte diario de un tanque

1. Abre la pestaña «Corte del día»
   Menú Operación › Inventario (RIC).
2. Pulsa «Registrar corte»
   En la tarjeta del tanque. Se abre la ventana Corte diario · Tanque T1.
3. 1. Medición con la varilla
   Escribe la Altura de producto (cm). Debajo verás al instante "≈ 4,812.350 gal según aforo". Si hay agua en el fondo, escribe la Altura de agua (cm). Opcional: Temperatura (°C) y Observación.
4. 2. Contómetros de las mangueras
   Cada manguera del tanque aparece con su última lectura ya cargada. Toca una manguera y corrige su lectura con el teclado numérico si avanzó; pulsa Siguiente para pasar a la siguiente. Al lado verás cuánto avanzó, por ejemplo "+152.340 gal".
5. Confirma la vuelta de contador si corresponde
   Si una lectura es menor que la anterior porque el contómetro dio la vuelta (pasó de 999999.999 a 0), marca Confirmo vuelta de contador. Si no fue una vuelta, verás "Lectura menor que la anterior: revise la digitación."
6. Pulsa «Registrar varillaje»
   Verás "Varillaje registrado. El RIC del día quedó en borrador." y la tarjeta pasa a Corte registrado.

:::warning Lee los contómetros en el mismo momento que varillas Las ventas del RIC salen de la diferencia de lecturas entre un corte y el siguiente. Si mides la varilla a las 07:00 pero anotas los contómetros a las 07:30 con el surtidor vendiendo, el RIC mostrará un faltante o sobrante que no existe. :::

Corregir un corte (nuevo corte)

Si te equivocaste, pulsa Nuevo corte y vuelve a registrarlo. El RIC del día se recalcula con el último corte, siempre que el RIC no esté aprobado. Si ya fue aprobado, el sistema lo impide (ver errores).

Registrar un varillaje de control

1. Pulsa «Control»
   En la tarjeta del tanque. Se abre Control · Tanque T1 (solo la sección de medición).
2. Escribe la medición
   Altura de producto, y si aplica agua, temperatura y observación.
3. Pulsa «Registrar varillaje»
   Verás "Varillaje registrado."

Campos

Campo	¿Obligatorio?	Descripción
Altura de producto (cm)Número	Sí	Altura del combustible en la varilla, mayor que cero, hasta 2 decimales. No puede superar la altura máxima de la tabla de aforo.
Altura de agua (cm)Número	No	Agua en el fondo del tanque, hasta 2 decimales. Debe ser menor que la altura de producto.
Temperatura (°C)Número	No	Entre −10 y 60 °C.
ObservaciónTexto	No	Máximo 200 caracteres.
Lectura de cada mangueraGalones	Sí	Solo en el corte diario. Lectura del contómetro electrónico con hasta 3 decimales, para todas las mangueras operativas del tanque.
Confirmo vuelta de contadorCasilla	No	Aparece cuando la lectura es menor que la anterior. Márcala solo si el contómetro realmente dio la vuelta.

Avisos y notificaciones

Situación	Qué ves	A quién se notifica
Corte registrado fuera de la ventana	"Corte registrado fuera de la ventana: se notificó al administrador."	Notificación "Corte de inventario fuera de ventana" a quienes tienen Permisoinventario.aprobar.
Agua sobre el umbral	"Alerta: el agua en el tanque supera el umbral configurado."	Notificación "Agua en el tanque" a quienes tienen Permisoinventario.aprobar.
Se abre la ventana de corte	—	"Registrar varillaje de corte" a quienes pueden varillar.
Faltan 30 minutos para cerrar la ventana y faltan tanques	—	"Faltan varillajes de corte" ("La ventana de corte de Grifo Central cierra en 30 minutos; faltan los tanques T2.")
Se cerró la ventana con tanques sin corte	—	"Ventana de corte cerrada sin varillaje" a quienes tienen Permisoinventario.aprobar.
El RIC generado queda fuera de tolerancia	—	"Inventario diario fuera de tolerancia" (ver RIC).

La alerta de agua solo funciona si el ajuste Umbral de agua en el tanque (cm, 0 = sin alerta) es mayor que cero (por defecto 0, sin alerta).

Mensajes de error frecuentes y qué hacer

Mensaje	Por qué pasa	Qué hacer
"Ingrese la altura de producto en cm."	Campo vacío.	Escribe la altura.
"La altura supera el máximo del aforo (250 cm)."	La medición pasa la tabla del tanque.	Revisa la lectura de la varilla.
"El agua debe ser menor que la altura de producto."	Altura de agua mayor o igual a la del producto.	Corrige el agua.
"Temperatura entre -10 y 60 °C."	Temperatura fuera de rango.	Corrígela o déjala vacía.
"Complete la lectura de cada manguera (confirme la vuelta de contador si corresponde)."	Falta alguna lectura o una vuelta sin confirmar.	Revisa las mangueras resaltadas.
"La lectura es menor que la última conocida y no corresponde a una vuelta de contador: revise la digitación."	El servidor rechazó la lectura de una manguera.	Vuelve a leer el contómetro.
"El tanque no tiene mangueras operativas conectadas."	No hay mangueras activas en ese tanque.	Registra un Control o revisa la configuración de playa.
"El tanque no tiene tabla de aforo cargada."	Falta la tabla de aforo.	Cárgala en la ficha del tanque.
"El inventario diario de esta fecha ya fue aprobado: no se puede modificar."	Hiciste un nuevo corte de un día con RIC aprobado.	No se puede cambiar; si hay un error, regístralo con un ajuste (ver Kardex y ajustes).
"No se confirmó la respuesta: reintente, no se duplicará."	Se cortó la conexión.	Pulsa Registrar varillaje otra vez: no se duplica.
"El envío anterior sigue en curso."	Doble toque.	Espera unos segundos.

Ajustes relacionados

En

Menú:Configuración›Ajustes avanzados/ajustes

:

Ajuste	Por defecto
Ventana de corte de inventario	06:00-09:00
Umbral de agua en el tanque (cm, 0 = sin alerta)	0.00
Hora de alerta del reporte / Hora límite del reporte	11:00 / 12:00

Relación con otros módulos

• RIC — lo que se calcula con el corte.
• Reportes a Osinergmin — el inventario diario exige el corte de todos los tanques.
• Configuración — tanques, tabla de aforo y mangueras.
• Turnos — las lecturas de turno son la última lectura conocida de cada manguera.

Ejemplo

T1 Diésel B5 S-50, 06/10/2026 07:12: altura 182.45 cm → "≈ 4,812.350 gal según aforo"; agua 0.80 cm. Mangueras: P1 de 1,254,310.120 a 1,254,962.470 (+652.350 gal) y P2 de 845,100.000 a 845,520.180 (+420.180 gal). Ventas del RIC del día = 652.350 + 420.180 = 1,072.530 gal.