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GNV (gas natural vehicular)

Para qué sirve​

Si tu estación es un gasocentro o vende GNV, este módulo cubre lo que el GNV tiene de distinto frente a la gasolina o el diésel:

  • El GNV se vende en metros cúbicos (m³), no en galones, y no tiene tanque ni varillaje ni SCOP: llega por ducto y se controla con el contómetro del surtidor.
  • Cada carga pasa por el sistema de control de carga (INFOGAS). Su reporte de ventas se puede importar en MDSYS Grifos desde un archivo CSV para crear las ventas que no se digitaron en el POS.
  • Muchos clientes pagan en cada carga una cuota de financiamiento de la conversión de su vehículo a GNV (por ejemplo, de un crédito de COFIDE u otra entidad). Ese dinero no es venta de la estación: es un recaudo por cuenta de terceros que debes rendir (entregar) a la entidad.

Dónde está​

Menú:OperaciónGNV/gnv

La pantalla trabaja siempre sobre la estación activa. Sin estación activa verás "Seleccione una estación para operar GNV.". Solo aparece si el plan de tu empresa incluye el módulo GNV.

La cabecera muestra GNV, el nombre de la estación y "importación del sistema de carga, despachos manuales y recaudos de terceros."

Quién puede​

AcciónPermiso
Entrar al módulo, ver Importaciones, el cuadre de Despachos y cuadre y Recaudo por rendirPermisognv.ver
Botón Registrar despacho manual (pestaña Despachos y cuadre)Permisognv.registrar
Subir, confirmar y descartar importaciones; pestaña FormatoPermisognv.importar
Rendir el recaudo de tercerosPermisognv.rendir_recaudo
Vender GNV y cobrar el recaudo en el POS de islaPermisopos.vender

Roles que traen estos permisos por defecto:

  • Administrador y Administrador de Estación: todo el módulo GNV.
  • Cajero: ver el módulo GNV (Ver GNV) y rendir el recaudo.
  • Solo lectura: ver.
  • Playero y Jefe de Playa: venden GNV en el POS (permiso de venta), sin acceso al módulo GNV.

:::info Empresas creadas antes: añade "Ver GNV" al Cajero El permiso de rendir no basta para abrir la pantalla: el menú y el módulo exigen Permisognv.ver. El rol base Cajero ya trae Ver GNV; si tu empresa se creó antes de este cambio, añádelo a mano en Configuración › Roles y permisos al rol Cajero. :::

:::warning Bajo impersonación El soporte de MDSYS, cuando entra impersonando a un usuario, no puede confirmar importaciones, registrar despachos ni rendir recaudos. :::

Conceptos​

  • m³: la unidad del GNV (código SUNAT MTQ). Volúmenes con 3 decimales (12.345 m³), precio por m³ (por ejemplo S/ 1.8900/m³).
  • Manguera GNV: una manguera de la playa cuyo producto es de tipo GNV (ver Configuración). Se identifica por su posición o por su id del controlador.
  • Origen de una venta GNV:
    • POS: el playero la digitó en el POS de isla.
    • Manual: se registró desde el panel (pestaña Despachos y cuadre).
    • Importado: se creó al confirmar un archivo del sistema de carga.
  • Recaudo de terceros: monto que el cliente paga además de su carga, por cuenta de una entidad financiera. No va en el comprobante, no es ingreso de la estación y queda Por rendir hasta que lo entregas a la entidad.
  • Entidades de recaudo: la lista de entidades que tu empresa acepta (ajuste Entidades de recaudo GNV).
  • Rendición: la entrega del dinero recaudado a la entidad, en efectivo desde tu caja operativa o por transferencia/depósito bancario.

Las pestañas del módulo​

PestañaQué hacesPermisoDetalle
ImportacionesSubes el CSV del sistema de carga, revisas la vista previa y confirmasPermisognv.ver (subir y confirmar: Permisognv.importar)Importación del sistema de carga
Despachos y cuadreVes el cuadre GNV por turno y registras una carga que no pasó por el POSPermisognv.ver, Permisognv.registrar o Permisognv.rendir_recaudo (registrar: Permisognv.registrar)Despachos manuales y cuadre
Recaudo por rendirVes lo recaudado por entidad y registras rendicionesPermisognv.ver o Permisognv.rendir_recaudo (rendir: Permisognv.rendir_recaudo)Recaudo y rendición
FormatoConfiguras cómo leer el CSV de tu sistema de cargaPermisognv.importarFormato de importación

Las pestañas se cargan la primera vez que las abres y se refrescan solas cuando confirmas una importación, registras un despacho o creas una rendición. Si una pestaña falla verás el error con Reintentar. Sin ningún permiso: "No tiene permisos sobre GNV."

La venta en el POS de isla se describe en Venta de GNV en el POS.

Flujo general​

Ajustes relacionados​

Ajuste (nombre visible)Qué haceValor por defecto
Entidades de recaudo GNV (cuota de financiamiento)Lista de entidades por las que se cobra recaudo (hasta 10)Vacía (sin recaudo)
Máximo de m³ por carga GNVTope de volumen por carga en importaciones y despachos manuales (en el despacho manual rige el menor entre este y el máximo por despacho del POS)60.000 m³
Máximo de recaudo de terceros por carga (S/)Tope del recaudo por cargaS/ 100.00
Tolerancia por manguera GNV (m³)Diferencia aceptada entre contómetro y lo documentado en el cuadre0.100 m³
Máximo por despacho de GNV (m³)Tope de m³ de una venta GNV en el POS (también se aplica a importaciones)150

Se configuran en Configuración. El formato de importación se configura en la pestaña Formato del propio módulo (ver Formato de importación).

:::info Sin entidades no hay recaudo Mientras la lista Entidades de recaudo GNV esté vacía, el POS no ofrece el recaudo, el despacho manual no muestra la sección de recaudo y una fila importada con cuota de financiamiento se marca con error (salvo que haya exactamente una entidad configurada). :::

Relación con otros módulos​

  • POS de isla: venta de GNV en el POS de isla, anulación y ticket.
  • Turnos: cada venta GNV pertenece al turno de su hora; el cuadre del turno compara m³ del contómetro con lo documentado, y el efectivo del recaudo suma al esperado de la caja del playero.
  • Cajas recaudadoras (supervisión): el recaudo en efectivo entra a la caja recaudadora y la rendición sale de la caja operativa o del banco.
  • Pantalla de comprobantes: las ventas importadas y manuales emiten su boleta o factura como cualquier venta.