Despachos manuales y cuadre GNV
Para qué sirve
- Despacho manual: cuando una carga de GNV no se registró en el POS (sistema caído, venta anotada en papel), el jefe de playa o el administrador la registra desde el panel. Se crea la venta con su comprobante, en el turno y con el playero que correspondía a esa hora.
- Cuadre GNV por turno: muestra, por cada manguera GNV, los m³ que marcó el contómetro frente a los m³ documentados en ventas, separados por origen (POS, manual, importado), para que veas si el turno cuadra.
Dónde está
/gnvPestaña Despachos y cuadre: arriba el texto "Registra una carga de GNV que no pasó por el POS (se asocia al turno y al playero asignado a esa hora)." con el botón Registrar despacho manual; abajo Cuadre GNV por turno.
Quién puede
| Acción | Permiso |
|---|---|
| Ver la pestaña y consultar el Cuadre GNV por turno | Permisognv.ver, Permisognv.registrar o Permisognv.rendir_recaudo |
| Botón Registrar despacho manual | Permisognv.registrar |
Por defecto registran despachos el Administrador y el Administrador de Estación; el Cajero y Solo lectura ven la pestaña y el cuadre, pero sin el botón Registrar despacho manual.
Paso a paso
Registrar un despacho manual
- Abre el formulario
Pulsa Registrar despacho manual. Se abre Despacho GNV manual. Si la estación no tiene mangueras GNV verás "La estación no tiene mangueras GNV configuradas."
- Completa la carga
Elige la Manguera GNV (muestra su precio por m³), la Fecha y hora del despacho, el Volumen (m³), el Importe (S/) y el Medio de pago. Opcional: Placa.
- Recaudo (opcional)
Si tu empresa tiene entidades de recaudo, en Recaudo por cuenta de terceros (opcional) elige la Entidad (o Sin recaudo) y escribe el Monto del recaudo (S/).
- Registra
Pulsa Registrar despacho. Verás "Despacho GNV registrado (código de la venta)." y el cuadre se actualiza.
- Si parece duplicado
Si ya hay en el POS una carga igual (misma manguera, ±0.005 m³, dentro de la ventana de minutos del formato), aparece ¿Despacho duplicado? con el detalle. Pulsa No, es el mismo para no registrarlo, o Sí, registrar si de verdad es otra carga.
Ver el cuadre GNV de un turno
- Elige el turno
En Cuadre GNV por turno, despliega Elige un turno (últimos 20 turnos de la estación, con su código y estado; el estado sale con su nombre interno:
abierto,en_cierre,cerradooliquidado, que es un turno con el cierre Aprobado). - Lee la tabla
Cada fila es una manguera GNV con sus m³ por origen y si está dentro de la tolerancia.
Campos del despacho manual
| Campo | ¿Obligatorio? | Descripción |
|---|---|---|
| Manguera GNVLista | Sí | Mangueras GNV de la estación activa, con su precio vigente por m³. |
| Fecha y hora del despachoFecha y hora | Sí | Momento real de la carga; define el turno y el playero. No puede ser futura. |
| Volumen (m³)Número | Sí | Mayor que cero, hasta 3 decimales. El tope es el menor entre los ajustes Máximo de m³ por carga GNV (60.000 m³ por defecto) y Máximo por despacho de GNV (m³) del POS (150 por defecto); con los valores de fábrica, 60.000 m³. |
| Importe (S/)S/ | Sí | Hasta 2 decimales. Debe ser m³ × precio con una tolerancia de S/ 0.05. |
| Medio de pagoLista | Sí | Medios de pago activos de la empresa. |
| Placa (opcional)Texto | No | Hasta 8 caracteres, en mayúsculas. |
| EntidadLista | No | Solo si hay entidades de recaudo. Sin recaudo por defecto. |
| Monto del recaudo (S/)S/ | No | Aparece al elegir entidad. Mayor que cero, hasta el máximo por carga. |
Reglas del despacho manual
Se aplican las mismas reglas que a una fila importada (ver Importación del sistema de carga):
- Debe existir un turno abierto o en cierre a esa hora. Un turno cerrado hay que reabrirlo (ver Turnos); uno con el cierre ya Aprobado no admite cambios.
- La manguera debía tener playero asignado a esa hora: la venta queda a nombre de ese playero.
- El precio vigente hoy debe ser el mismo que regía a la hora de la carga.
- El documento es boleta al cliente genérico (con la placa si la escribes).
- La venta queda sin terminal (por eso en el cuadre cuenta como Manual).
- Un reintento por corte de conexión no duplica la venta.
Columnas del cuadre GNV
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Manguera | Etiqueta de la manguera GNV |
| Contómetro | m³ medidos por el contómetro en el turno (lectura final − inicial) |
| POS | m³ vendidos desde el POS de isla |
| Manual | m³ de despachos manuales |
| Importado | m³ creados por importación del sistema de carga |
| Documentado | m³ totales documentados para el cuadre |
| Diferencia | Contómetro frente a documentado, en m³ |
| Soles | Importe total vendido por esa manguera |
| Recaudo | Recaudo de terceros no anulado de esa manguera |
| Estado | Dentro de tolerancia o Fuera de tolerancia (según el ajuste Tolerancia por manguera GNV (m³), por defecto 0.100 m³) |
Si el turno no tiene mangueras GNV: "El turno no tiene mangueras GNV.". El cuadre es solo de consulta; el cierre del turno se hace en Turnos.
Mensajes de error frecuentes y qué hacer
| Mensaje | Por qué pasa | Qué hacer |
|---|---|---|
| "Elige la manguera GNV." | Falta la manguera | Elígela |
| "Indica fecha y hora del despacho." | Falta la fecha u hora | Complétala |
| "Volumen en m³ mayor que cero (máx. 3 decimales)." | Volumen mal escrito | Corrige |
| "Una carga no supera 60.000 m³." | Volumen excesivo | Revisa el dato |
| "Importe válido (máx. 2 decimales)." | Importe mal escrito | Corrige |
| "Elige el medio de pago." | Falta el medio de pago | Elígelo |
| "No hay un turno de la estación a esa hora." y demás reglas de fila | La carga no cumple una regla (turno, playero, precio, importe) | Ver la tabla de la importación |
| "Ya registrada en el POS (venta X). Confirma si es otra carga." | Posible duplicado | Decide en ¿Despacho duplicado? |
| "Manguera no encontrada." | La manguera no es de la estación activa | Cambia de estación o de manguera |
| "No se pudo guardar. Reintenta: no se duplicará." | Falló la conexión | Pulsa de nuevo Registrar despacho |
| "No se pudo calcular el cuadre GNV." | Falló la consulta del cuadre | Pulsa Reintentar |
Relación con otros módulos
- Turnos: lecturas de contómetro, cuadre y cierre del turno.
- Importación del sistema de carga.
- Recaudo y rendición.
Ejemplo
El 05/10/2026 a las 14:20 se cayó la red del POS y el playero anotó en papel una carga de 9.524 m³ por S/ 18.00 en la manguera 5 (precio S/ 1.8900/m³; 9.524 × 1.89 = S/ 18.00). El jefe de playa la registra como despacho manual: la venta queda en el turno de la tarde, a nombre del playero asignado a la manguera 5. En el cuadre de ese turno la manguera 5 muestra Contómetro 412.300, POS 380.776, Manual 9.524, Importado 22.000 → Documentado 412.300, Diferencia 0.000, Dentro de tolerancia.