RIC: inventario diario por tanque

Para qué sirve

El RIC (Registro de Inventario de Combustible) es el libro diario de cada tanque: parte del stock medido en el corte anterior, suma las compras y devoluciones, resta las ventas y compara el resultado (stock teórico, "los libros") con lo que se midió hoy con la varilla (stock físico). La diferencia es la variación: si falta combustible es un faltante (merma, fuga, robo, error de contómetro); si sobra, un sobrante (dilatación por temperatura, error de medición). El RIC aprobado es tu evidencia ante Osinergmin y la base de las mermas valorizadas.

Dónde está

Menú:Operación›Inventario (RIC)/inventario

→ pestaña RIC.

Quién puede

Acción	Permiso
Ver el RIC	Permisoinventario.ver
Aprobar y recalcular	Permisoinventario.aprobar
Exportar a PDF o CSV	Permisoinventario.exportar

Por defecto, Aprobar lo tienen el Administrador y el Administrador de Estación; Exportar, además, el rol Solo lectura.

Conceptos

La fórmula

Concepto	De dónde sale
Stock inicial	Stock físico del corte anterior del tanque.
+ Compras	Descargas registradas en el kardex entre el corte anterior y el actual.
+ Devoluciones	Galones que volvieron al tanque (serafines, calibraciones).
− Ventas	Suma, por manguera del tanque, de la lectura de este corte menos la del corte anterior (con vuelta de contador).
± Otros	Transferencias entre tanques, ajustes y derrames de esa ventana.
= Stock teórico	Lo que debería haber.
Stock físico	Volumen del varillaje de corte según la tabla de aforo.
Variación	Físico − teórico. Negativo = faltante; positivo = sobrante.
Variación %	Variación ÷ ventas × 100.

:::info Las ventas del RIC salen de los contómetros Las ventas del RIC no son la suma de comprobantes sino lo que marcaron los contómetros entre corte y corte. Por eso incluyen también lo despachado a serafín o a consumo interno; lo que volvió al tanque entra como devolución. :::

Tolerancia

• Con ventas en el día, la variación se compara en % contra Variación de inventario tolerada (%): por defecto 0.50 %, y puede tener un valor distinto por producto.
• Si no hubo ventas (variación % = 0), se compara en galones contra Variación de inventario tolerada sin ventas (gal) (por defecto 0.000: cualquier variación queda fuera de tolerancia).
• Un RIC fuera de tolerancia se puede aprobar, pero exige motivo, y genera la notificación "Inventario diario fuera de tolerancia" a quienes pueden aprobar.

Estados

Estado	Significado
Borrador	Calculado con el último corte; se recalcula si llega un nuevo corte o un movimiento tardío.
Aprobado	Revisado y cerrado. Ya no cambia.
"Borrador · Apertura" / "Aprobado · Apertura"	RIC del primer corte del tanque (inicial = teórico = físico).

:::warning Un RIC aprobado no se modifica Si después de aprobar llega un movimiento con fecha de ese día (por ejemplo, el cierre tardío de un turno), el sistema no toca el RIC aprobado: el movimiento se imputa al día siguiente. :::

La pestaña RIC

Filtros: Desde, Hasta, Estado (Todos los estados, Borrador, Aprobado). La tabla se actualiza sola al cambiarlos. Con permiso de exportar, botones PDF y Excel (CSV).

Columna	Qué muestra
Fecha	Fecha del corte.
Tanque	Código y producto, con el color del producto.
Movimientos (gal)	"Inicial 4,210.000 + Compras 2,000.000 + Dev. 5.000 − Ventas 1,072.530 ± Otros 0.000".
Stock	"Teórico …" y "Físico …".
Variación	"−8.400 gal (−0.78 %)", coloreada; al pasar el mouse dice "Dentro de tolerancia" o "Fuera de tolerancia (±0.50 %)".
Estado	Borrador o Aprobado; si está aprobado, quién y cuándo.

Acciones en cada fila en borrador (con Permisoinventario.aprobar): Aprobar y Recalcular. Sin datos: "No hay RIC en el rango elegido."

Paso a paso

Aprobar un RIC

1. Ubica el RIC
   En la pestaña RIC, filtra por Estado: Borrador.
2. Pulsa «Aprobar»
   Se abre Aprobar RIC con el tanque, la fecha, la fórmula, teórico, físico y variación.
3. Escribe el motivo
   Si el RIC está fuera de tolerancia verás "El RIC está fuera de tolerancia: el motivo es obligatorio." y el campo Motivo (obligatorio). Si está dentro, el Motivo (opcional).
4. Pulsa «Aprobar»
   Verás "RIC aprobado." La aprobación queda en la Auditoría como evento crítico de ajuste de inventario.

Recalcular un RIC

Pulsa Recalcular en un RIC en borrador para volver a calcularlo con el corte guardado (útil si después se registró una compra, un ajuste o se cerró un turno con fecha de esa ventana). Verás "RIC recalculado."

Exportar el RIC

Elige el rango con Desde y Hasta y pulsa:

• PDF: libro de inventarios por tanque y fecha en hoja horizontal, con espacio para firmas.
• Excel (CSV): archivo separado por punto y coma que se abre en Excel.

Máximo 366 días por exportación. Cada exportación queda registrada en la Auditoría.

Campos

Campo	¿Obligatorio?	Descripción
MotivoTexto	No	Obligatorio si el RIC está fuera de tolerancia: entre 10 y 200 caracteres. Opcional si está dentro (hasta 200).

Mensajes de error frecuentes y qué hacer

Mensaje	Por qué pasa	Qué hacer
"La variación está fuera de tolerancia: indique un motivo de 10 a 200 caracteres."	Falta el motivo o es muy corto.	Explica la causa, p. ej. "Descarga a las 07:05 sin varillaje posterior".
"Escriba el motivo (mínimo 10 caracteres)." / "El motivo debe tener al menos 10 caracteres."	Motivo vacío o corto.	Completa el motivo.
"El inventario diario ya está aprobado."	Otro usuario lo aprobó antes.	Nada; la tabla se actualiza.
"No se pudo recalcular el RIC."	Falló el recálculo (por ejemplo, ya fue aprobado).	Recarga la pestaña.
"Formato inválido." / "Rango de fechas inválido."	Exportación con datos incorrectos o rango mayor a 366 días.	Ajusta el rango.

Ajustes relacionados

Ajuste	Por defecto
Variación de inventario tolerada (%) (general y por producto)	0.50 %
Variación de inventario tolerada sin ventas (gal)	0.000
Consolidar ventas en el kardex al cerrar turno	Sí

Relación con otros módulos

• Corte del día y varillaje — origen del RIC.
• Kardex, ajustes y transferencias — compras, devoluciones y otros.
• Parte diario — sección "Inventario diario de combustible (RIC)".
• Reportes de inventario — RIC diario, RIC mensual y mermas valorizadas.
• Reportes a Osinergmin — la ficha del inventario diario suma los RIC por producto.

Ejemplo

T1 Diésel B5 S-50, RIC del 06/10/2026:

• Stock inicial (corte del 05/10): 4,210.000 gal
• • Compras: 2,000.000 gal (descarga del proveedor)
• • Devoluciones: 5.000 gal (serafín)
• − Ventas por contómetros: 1,072.530 gal
• ± Otros: 0.000
• = Stock teórico: 5,142.470 gal
• Stock físico (varilla): 5,134.070 gal
• Variación: −8.400 gal → −8.400 ÷ 1,072.530 = −0.78 %, fuera de la tolerancia de 0.50 %.

El administrador aprueba con el motivo "Revisar sello del surtidor 2, se programó calibración".