Parte diario
Para qué sirve
El parte diario es el resumen de todo lo que pasó en una estación durante un día operativo: qué turnos hubo, qué se vendió (por producto y por medio de pago), qué diferencias salieron en el cuadre de mangueras, qué faltantes y sobrantes tuvieron los playeros, cómo quedó el inventario de cada tanque (RIC) y cómo se movió el dinero en las cajas recaudadoras y operativas. Es el documento que el administrador revisa y archiva cada día, y el que se envía al dueño o al contador.
Dónde está
Menú:ReportesParte diario
/parte-diarioTambién aparece en el Catálogo de reportes como Parte diario (grupo Playa), que lista los días de un rango con el enlace al PDF de cada uno.
Quién puede
- Ver y descargar el parte diario: Permiso
turnos.ver(con el módulo Turnos en tu plan). - Solo ves las estaciones que tienes asignadas; una estación ajena responde "no existe o no tienes acceso".
Conceptos
- Día operativo: se toman todos los turnos cuya fecha operativa es la fecha elegida (un turno de noche de 22:00 a 06:00 pertenece al día en que empezó). No se incluyen los turnos solo programados.
- Turnos en curso: si algún turno del día no está cerrado ni liquidado (así aparece en el parte un turno con el cierre ya aprobado; en la pantalla de Turnos se ve como Aprobado), sale como en curso y sus cifras pueden cambiar todavía. Archiva el parte cuando todos estén cerrados y aprobados.
- Valores: los montos van en soles con 2 decimales y las cantidades de combustible en galones con 3 decimales, tal como los guarda el sistema.
Paso a paso
Ver el parte diario de un día
- Entra a Parte diarioAbre el menú Reportes y pulsa Parte diario.
- Elige la estaciónEn Estación viene seleccionada tu estación activa. Cámbiala si quieres ver otra.
- Elige la fecha operativaEn Fecha operativa viene la fecha de hoy. Elige el día que quieres revisar. El parte se recarga solo al cambiar cualquiera de los dos filtros.
- Revisa las seccionesVerás la tarjeta Turnos del día y una tabla por sección, cada una con su número de filas en la cabecera.
Descargar en PDF o Excel
- Deja los filtros listosEstación y fecha operativa del día que quieres descargar.
- Pulsa «Descargar PDF» o «Descargar Excel»Arriba a la derecha. El archivo se descarga con un nombre que empieza por "parte-diario" e incluye la estación y la fecha.
- El PDF sale en hoja horizontal con todas las secciones.
- El Excel trae una hoja por sección (Turnos, Ventas por producto, etc.), con la fila de títulos y los datos, listo para filtrar o sumar.
Campos
| Campo | ¿Obligatorio? | Descripción |
|---|---|---|
| EstaciónLista | Sí | Estaciones que tienes asignadas. Por defecto, la activa. |
| Fecha operativaFecha | Sí | Día operativo a resumir. Por defecto, hoy. |
Secciones del parte
Turnos del día
Lista de los turnos con su código y su estado: cerrado, liquidado (cierre aprobado) o en curso. La misma información sale en la sección tabular Turnos (columnas Turno y Estado).
Ventas por producto
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Producto | Nombre del producto (combustibles, lubricantes, market…). |
| Cantidad | Cantidad vendida (galones para combustibles). |
| Total S/ | Monto vendido con IGV. |
Solo cuentan ventas emitidas (no anuladas) de los turnos del día.
Ventas por medio de pago
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Medio | Efectivo, Yape, Plin, Visa, transferencia, etc. |
| Total S/ | Monto cobrado con ese medio. |
Diferencias de cuadre
El resultado del cuadre por manguera de cada turno cerrado: galones del contómetro contra galones documentados.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Turno | Código del turno. |
| Manguera | Posición de la manguera (P1, P2…). |
| Producto | Nombre corto del producto. |
| Diferencia gal | Galones de diferencia (negativo = faltante). |
| Valor S/ | La diferencia valorizada al precio. |
| Tolerancia | Dentro o Fuera de la tolerancia por manguera. |
| Tratamiento | Cómo se resolvió la diferencia (o "—"). |
Faltantes y sobrantes
Diferencias de dinero por playero (declaraciones confirmadas o faltantes de galones convertidos a soles).
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Turno | Código del turno. |
| Playero | Nombre del playero. |
| Medio | Medio de pago de la declaración. |
| Diferencia S/ | Negativo = faltante, positivo = sobrante. |
| Estado | Estado del faltante (por ejemplo pendiente o condonado) o sobrante. |
Inventario diario de combustible (RIC)
Una fila por tanque con el RIC de la fecha (ver RIC):
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Tanque | Código del tanque. |
| Producto | Producto que almacena. |
| Inicial | Stock físico del corte anterior. |
| Compras | Galones descargados. |
| Devol. | Galones devueltos al tanque (serafines, calibraciones). |
| Ventas | Galones vendidos según los contómetros. |
| Otros | Transferencias, ajustes y derrames. |
| Teórico | Inicial + compras + devoluciones − ventas ± otros. |
| Físico | Lo medido con la varilla. |
| Variación | Físico − teórico (negativo = faltante). |
| % | Variación sobre las ventas. |
| Estado | OK o Fuera de tolerancia, más el estado del RIC (borrador o aprobado). Ej.: "OK · aprobado". |
Caja del día (recaudadoras y operativas)
Muestra el movimiento del dinero de la estación en el día:
- Una fila por cada caja recaudadora del día operativo ("Recaudadora #15"), con su responsable (el vendedor), su estado, el sencillo con el que abrió y lo que cobró, y el libro completo del día.
- Una fila por cada caja operativa que estuvo abierta ese día ("Operativa #3"), con el saldo con el que empezó el día y con el que terminó.
- Una fila final Total estación que suma todas las columnas numéricas.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Caja | "Recaudadora #N" u "Operativa #N". |
| Responsable | Usuario dueño de la caja. |
| Estado | Estado actual de la caja (abierta, en cierre, cerrada…). |
| Fondo | Sencillo que el vendedor declaró al abrir su recaudadora en el POS (solo recaudadoras; "—" en operativas). |
| Cobros efectivo | Ventas cobradas en efectivo (solo recaudadoras). |
| Cobros otros medios | Ventas cobradas con tarjeta, Yape, Plin, etc. (solo recaudadoras). |
| Saldo inicial | Saldo al empezar el día. |
| Ingresos | Entradas de dinero del día. |
| Egresos | Salidas (gastos, depósitos…). |
| Liquidado (−) / recibido (+) | Dinero entregado a otra caja (negativo) o recibido de otra (positivo). |
| Diferencia | Ajustes por sobrantes o faltantes al cortar o cerrar la recaudadora ("—" en operativas). |
| Saldo final | Saldo al terminar el día. |
En cada fila se cumple: saldo inicial + ingresos − egresos + liquidado/recibido = saldo final.
:::tip Cómo leer la Caja del día Lo liquidado por las recaudadoras (negativo) y lo recibido por la operativa (positivo) se compensan en la fila Total estación: lo que sale de una caja entra en otra. El saldo final total es el efectivo que la estación tiene al cerrar el día. :::
Estados y reglas
- Si en la fecha no hay turnos ni movimientos, verás "No hay movimientos para la estación en esa fecha."
- Una sección sin datos muestra "Sin registros." en lugar de filas.
- El parte se puede consultar aunque haya turnos en curso; sus cifras se actualizarán al cerrarlos.
Mensajes de error frecuentes y qué hacer
| Mensaje | Por qué pasa | Qué hacer |
|---|---|---|
| "Elige una estación y una fecha." | Falta la estación o la fecha. | Completa ambos filtros. |
| "Fecha inválida." | La fecha no tiene el formato correcto. | Usa el selector de fecha. |
| "No se pudo cargar el parte diario." + Reintentar | Falló la conexión. | Pulsa Reintentar. |
| "No se pudo descargar el parte diario." | Falló la generación o la descarga del archivo. | Vuelve a intentar; si persiste, prueba con el otro formato. |
| "Estación no encontrada." | La estación no existe o no la tienes asignada. | Elige una de tus estaciones. |
Relación con otros módulos
- Turnos — cierre y cuadre que alimentan las secciones de ventas, cuadre y faltantes.
- Inventario: RIC — sección de inventario diario.
- Cajas recaudadoras (supervisión) — cajas recaudadoras y operativas de la sección Caja del día.
- Catálogo de reportes — lista de partes diarios de un rango con su PDF.
Ejemplo
Parte diario del 05/10/2026, estación E01 "Grifo Central":
- Turnos: T-0610 liquidado, T-0611 liquidado (ambos con el cierre aprobado).
- Ventas por producto: Diésel B5 S-50 — 1,210.500 gal — S/ 19,973.25; Gasohol 90 — 640.000 gal — S/ 10,553.60 (640.000 × S/ 16.49).
- Ventas por medio de pago: Efectivo S/ 18,200.00; Yape S/ 6,326.85; Visa S/ 6,000.00.
- Diferencias de cuadre: T-0611, P3, D-B5, −0.040 gal, −0.66, Dentro.
- Caja del día: Recaudadora #15 de Rosa (abrió con 100.00 de sencillo) cobró 1,500.00 en efectivo y liquidó −1,500.00 → saldo final 0.00. Operativa #3 de Carlos empezó con 200.00, recibió +1,500.00 y pagó egresos por 50.00 → saldo final 1,650.00.