Reportes de ventas y de playa

Todos estos reportes se abren desde

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y se usan como se explica en Catálogo de reportes: cómo usarlo (estación, rango de fechas, turno opcional, totales y exportación). En las tablas, Σ indica que la columna se suma en Totales del filtro completo.

Grupo Ventas

Permiso: Permisoreportes.ventas.

:::info Reglas comunes de los reportes de ventas

• Cuentan solo ventas emitidas: se excluyen las anuladas y las reemplazadas (el comprobante de reemplazo cuenta como venta propia).
• No incluyen los consumos internos (no son venta).
• El rango se aplica a la fecha y hora real de la venta (hora de Lima), no a la fecha operativa del turno. Por eso un turno de noche puede repartirse entre dos días en estos reportes.
• Aceptan el filtro de Turno.
• "Galones" = combustibles líquidos y GLP vehicular. El GNV, que se mide en m³, no se suma a galones. :::

Ventas por producto

Qué vendiste de cada producto (combustibles, lubricantes, market…), ordenado de mayor a menor total.

Columna	Qué muestra
Producto	Nombre del producto.
Unidad	Unidad de venta (galón, unidad, m³…).
Cantidad Σ	Cantidad vendida (3 decimales).
Valor venta Σ	Monto sin IGV.
IGV Σ	IGV de esas ventas.
Total Σ	Monto con IGV.
Ventas	Número de ventas en que apareció el producto.

Ejemplo: Gasohol 90 · galón · 640.000 · S/ 8,943.73 · S/ 1,609.87 · S/ 10,553.60 · 182.

Ventas por playero

Ranking de vendedores (el usuario que registró la venta), de mayor a menor total.

Columna	Qué muestra
Playero	Nombre del vendedor.
Ventas Σ	Número de ventas.
Galones Σ	Galones de combustible vendidos.
Total Σ	Soles vendidos.

Ventas por turno

Una fila por turno, por orden de fecha operativa y código.

Columna	Qué muestra
Fecha operativa	Día operativo del turno.
Estación	Estación del turno.
Turno	Código del turno.
Estado	Estado del turno (abierto, en cierre, cerrado, liquidado).
Ventas Σ	Número de ventas.
Galones Σ	Galones vendidos.
Total Σ	Soles vendidos.

Ventas por medio de pago

Cuánto se cobró con cada medio, de mayor a menor. Las ventas a crédito no tienen cobro: aparecen en una fila Crédito con su total.

Columna	Qué muestra
Medio de pago	Efectivo, Yape, Plin, Visa, Crédito…
Clase	Clase del medio (efectivo, tarjeta, billetera, transferencia, crédito…).
Operaciones Σ	Número de cobros.
Monto Σ	Soles cobrados.

Ventas por hora

Para encontrar las horas pico y planificar el personal. Una fila por hora del día (00 a 23) con venta.

Columna	Qué muestra
Hora	Hora del día.
Ventas Σ	Número de ventas.
Galones Σ	Galones vendidos.
Total Σ	Soles vendidos.

Ventas por tipo de documento

Cuánto se emitió como ticket, boleta, factura o nota de despacho, y cuántos aceptó SUNAT.

Columna	Qué muestra
Documento	Tipo de documento de la venta.
Ventas Σ	Número de ventas.
Aceptados SUNAT Σ	Cuántas tienen el comprobante aceptado por SUNAT.
Total Σ	Soles vendidos.

Ticket promedio

Por estación: total ÷ número de ventas. El total general se recalcula (suma de soles ÷ suma de ventas).

Columna	Qué muestra
Estación	Nombre.
Ventas Σ	Número de ventas.
Total Σ	Soles vendidos.
Ticket promedio	Total ÷ ventas, 2 decimales.

Comparativo de periodos

Compara el rango elegido contra el periodo inmediatamente anterior de la misma duración, por producto. Si eliges del 01/10 al 15/10 (15 días), lo compara con el 16/09 al 30/09.

Columna	Qué muestra
Producto	Nombre.
Cantidad actual Σ / Cantidad anterior Σ	Cantidad vendida en cada periodo.
Total actual Σ / Total anterior Σ	Soles vendidos en cada periodo.
Variación %	(Total actual − anterior) ÷ anterior. Si no hubo ventas antes, queda en 0.00.

Ventas digitadas en panel

Detalle de cada venta registrada desde el panel (y no desde el POS de isla), para control: quién la digitó, a quién se atribuyó y por qué.

Columna	Qué muestra
Fecha y hora	Momento real de la venta.
Estación	Estación.
Venta	Código de la venta.
Galones Σ	Galones.
Total Σ	Soles.
Vendedor atribuido	Responsable de la manguera al que se le asigna la venta.
Digitado por	Usuario que la registró en el panel ("Sin registro" si no consta).
Motivo	Motivo que se indicó al digitarla.

Comparativo de estaciones

Solo con el módulo multi-estación (plan Full). Una fila por estación permitida, de mayor a menor total.

Columna	Qué muestra
Estación	Nombre.
Ventas Σ	Número de ventas.
Galones Σ	Galones.
Total Σ	Soles.
Ticket promedio	Total ÷ ventas.

Grupo Playa

Permiso: Permisoreportes.playa. Excepto Parte diario, todos aceptan el filtro de Turno. El rango se aplica a la fecha operativa del turno.

Liquidación de turno

Turnos cerrados o aprobados del rango, con el botón Ver PDF que descarga el PDF del cierre de turno (su título es Cierre de turno E01-…). En este reporte, "liquidado" significa cierre aprobado.

Columna	Qué muestra
Fecha operativa	Día operativo.
Estación	Estación.
Turno	Código.
Estado	Cerrado o liquidado (aprobado).
Liquidado en	Fecha en que se aprobó el cierre.
PDF de liquidación	Botón Ver PDF.

Parte diario

Un renglón por día operativo y estación del rango, con el botón Ver PDF del parte diario de ese día.

Columna	Qué muestra
Fecha operativa	Día.
Estación	Estación.
Turnos Σ	Turnos del día.
Cerrados/liquidados Σ	Cuántos están cerrados o liquidados.
Parte diario (PDF)	Botón Ver PDF.

consejo

Si Turnos y Cerrados/liquidados no coinciden, ese día aún tiene turnos en curso: el PDF puede cambiar.

Cuadre por manguera

El resultado guardado del cuadre de cada manguera en cada turno cerrado.

Columna	Qué muestra
Fecha operativa	Día.
Turno	Código.
Manguera	Surtidor, lado y posición.
Producto	Producto.
Gal. contómetro Σ	Galones según la diferencia de lecturas del contómetro.
Gal. documentados Σ	Galones con comprobante o registro (ventas, serafines, consumos).
Diferencia gal Σ	Contómetro − documentados.
Diferencia S/ Σ	Diferencia valorizada.
En tolerancia	Si la diferencia está dentro de la tolerancia por manguera.
Tratamiento	Cómo se resolvió.

Faltantes y sobrantes por playero

Diferencias de dinero según las declaraciones confirmadas del cierre, ordenado por mayor faltante.

Columna	Qué muestra
Playero	Nombre.
Faltantes Σ	Suma de faltantes (soles).
Sobrantes Σ	Suma de sobrantes.
Neto Σ	Sobrantes − faltantes.
Pendientes Σ	Faltantes aún sin resolver.

Serafines y calibraciones por surtidor

Despachos no comerciales (serafín de control, calibración…) por surtidor y tipo, según la fecha operativa del turno.

Columna	Qué muestra
Surtidor	Código del surtidor.
Tipo	Serafín, calibración u otro tipo de despacho no comercial.
Despachos Σ	Cantidad de despachos.
Galones Σ	Galones despachados.
Gal. devueltos a tanque Σ	Galones que regresaron al tanque.

Desviación mecánico vs electrónico

Diferencia entre el totalizador mecánico y el electrónico de cada manguera por turno, de mayor a menor (en valor absoluto). Sirve para detectar surtidores descalibrados o manipulados.

Columna	Qué muestra
Fecha operativa	Día.
Turno	Código.
Manguera	Manguera.
Producto	Producto.
Gal. electrónico Σ	Galones según el contómetro electrónico.
Desviación mecánico (gal) Σ	Diferencia del mecánico frente al electrónico.

aviso

Una desviación que crece turno tras turno en la misma manguera es señal de revisión técnica del surtidor. Compárala con la Tolerancia del totalizador mecánico (gal) de los ajustes (por defecto 0.500 gal).

Relación con otros módulos

• Turnos — cierre, cuadre y aprobación del cierre.
• Vender en el POS de isla — origen de las ventas.
• Parte diario.