Ajustes: turnos, tolerancias e inventario
Estos ajustes deciden cuándo un cuadre está bien y cómo se controla el combustible. Se editan en
Menú:ConfiguraciónAjustes avanzados
(ver cómo usar la pantalla).
Las columnas significan lo mismo que en Venta, POS y ticket.
/ajustes:::warning Las tolerancias son ajustes críticos Una tolerancia muy alta esconde faltantes reales; una muy baja llena el cierre de observaciones. Todos los cambios de tolerancias quedan como evento crítico en la auditoría. Ajústalas con tu administrador y tu contador. :::
Turnos
| Ajuste | Por defecto | Alcance | Rango | Crítico | Qué hace |
|---|---|---|---|---|---|
| Plantilla de turnos (horas de inicio) | 06:00, 14:00, 22:00 | Empresa y estación | 1 a 4 horas, crecientes; cada turno de 4 a 16 h | No | Horas a las que empieza cada turno del día. Cada turno termina cuando empieza el siguiente (el último, al día siguiente). Con 3 inicios tienes turnos de 8 h. |
| Modo de cuadre del playero | por_lado | Empresa y estación | por_lado o por_ventas | No | por_lado: el playero responde por las mangueras de su lado; al hacer un relevo hay que registrar la lectura del contómetro de cada manguera relevada. por_ventas: responde por lo que vendió; el relevo no exige lecturas. |
:::tip Ejemplos de plantilla
- Grifo 24 h con 2 turnos de 12 h:
07:00, 19:00. - Grifo 24 h con 4 turnos de 6 h:
00:00, 06:00, 12:00, 18:00. - El sistema calcula siempre ciclos de 24 h: con
06:00, 14:00, el segundo turno va de 14:00 a 06:00 del día siguiente (16 h, el máximo permitido). - No se permite un solo inicio («Un turno único duraría 24 h (máximo 16 h por turno).»). :::
Tolerancias
| Ajuste | Por defecto | Alcance | Rango | Qué hace |
|---|---|---|---|---|
| Tolerancia por manguera (gal) | 0.050 | Empresa y estación | 0 a 5, 3 decimales | Diferencia aceptable entre los galones del contómetro y los galones vendidos de cada manguera en el cuadre del turno. |
| Tolerancia de soles del contómetro (S/) | 1.00 | Empresa y estación | 0 a 50 | Diferencia aceptable entre los soles que marca el contómetro y los soles vendidos de cada manguera. |
| Tolerancia del totalizador mecánico (gal) | 0.500 | Empresa y estación | 0 a 5 | Diferencia aceptable entre el totalizador mecánico y el electrónico. Si la lectura recibida del controlador difiere más que esto de la anterior, se genera una alerta (la lectura nunca se sobrescribe). |
| Tolerancia de dinero por playero (S/) | 0.00 | Empresa y estación | 0 a 50 | Faltante de dinero que se acepta sin observar en el arqueo de cada vendedor (cuadre de turno y cierre de la caja recaudadora). Por encima, el faltante queda pendiente. |
| Variación de inventario tolerada (%) | 0.50 | Empresa y estación | 0 a 10 | Variación aceptable del inventario diario (RIC) de cada tanque, en % sobre lo vendido. En pantalla editas el valor general; el sistema admite además tolerancias por producto. |
| Variación de inventario tolerada sin ventas (gal) | 0.000 | Empresa y estación | 0 a 1,000 | Para días sin ventas en un tanque: variación absoluta aceptada. Con 0.000, cualquier variación exige motivo. |
| Tolerancia del serafín (ml) | 95 | Empresa y estación | 0 a 500 | Al calibrar una manguera con el serafín (patrón de 5 galones), una diferencia mayor genera un evento crítico. 95 ml ≈ 0.5 %. |
| Tolerancia de descarga (%) | 0.30 | Empresa y estación | 0 a 5 | Al recibir combustible, diferencia aceptable entre lo facturado por el proveedor y lo que realmente entró al tanque. Fuera de tolerancia la recepción queda observada. |
| Tolerancia de traslado entre estaciones (%) | 0.30 | Empresa y estación | 0 a 5 | Merma aceptada en traslados de combustible entre tus estaciones con guía de remisión. |
| Tolerancia por manguera GNV (m³) | 0.100 | Empresa y estación | 0 a 5 | Igual que la tolerancia por manguera, pero en metros cúbicos para mangueras de GNV. |
Todas las tolerancias son críticas.
Ejemplo de cuadre por manguera
Manguera 3 (Gasohol 90 a S/ 15.89): el contómetro avanzó 152.340 gal; las ventas registradas suman 152.300 gal. Diferencia: 0.040 gal → dentro de la tolerancia de 0.050 gal. En soles: 0.040 × 15.89 = S/ 0.64 → dentro de S/ 1.00. El cuadre de esa manguera queda conforme.
Inventario
| Ajuste | Por defecto | Alcance | Rango | Crítico | Qué hace |
|---|---|---|---|---|---|
| Ventana de corte de inventario | 06:00-09:00 | Empresa y estación | HH:MM-HH:MM | No | Horario en el que se toma el varillaje diario (corte) de los tanques. El sistema crea la tarea del corte y avisa al abrir la ventana y antes de que cierre. |
| Hora de alerta del reporte | 11:00 | Empresa y estación | HH:MM | No | Hora a la que se alerta si el inventario diario aún no se reportó. |
| Hora límite del reporte | 12:00 | Empresa y estación | HH:MM | No | Hora límite para reportar el inventario diario; después queda vencido. |
| Umbral de agua en el tanque (cm, 0 = sin alerta) | 0.00 | Empresa y estación | 0 a 100 | No | Si el agua medida en un tanque supera esta altura, se alerta. Con 0 no hay alerta (valor de negocio aún por definir). |
| Consolidar ventas en el kardex al cerrar turno | Sí | Empresa y estación | Sí / No | Sí | Al cerrar el turno, las ventas de combustible se descuentan en el kardex de cada tanque. Solo se apaga ante una incidencia, por indicación de soporte. |
| Permitir stock negativo en el market | No | Empresa y estación | Sí / No | Sí | Con No, una salida que dejaría el stock de un producto del market por debajo de cero se rechaza. Con Sí, se permite y se regulariza después. |
Faltantes
| Ajuste | Por defecto | Alcance | Rango | Crítico | Qué hace |
|---|---|---|---|---|---|
| Política de faltantes | a_revision | Empresa y estación | a_revision o descuento_automatico | Sí | Qué pasa con los faltantes de dinero al aprobar el cierre del turno: a_revision los deja pendientes para que alguien decida descontarlos o condonarlos; descuento_automatico los marca descontados al trabajador automáticamente. |
| Permitir regularizar faltantes con boleta | No | Empresa y estación | Sí / No | Sí | Permite tratar galones no documentados emitiendo una boleta a CLIENTES VARIOS. Con Sí, el tratamiento Regularizado queda disponible al tratar una manguera fuera de tolerancia en el cierre del turno. Con No (por defecto, hasta validarlo con el contador) la opción aparece deshabilitada con la leyenda «Opción pendiente de validación contable.». |
Agente de estación
Solo tienen efecto si tu plan incluye el módulo Agente de estación (integración con el controlador de surtidores).
| Ajuste | Por defecto | Alcance | Rango | Crítico | Qué hace |
|---|---|---|---|---|---|
| Exigir transacción del surtidor en ventas de combustible | No | Empresa y estación | Sí / No | Sí | Con Sí, toda venta de combustible debe ir asociada a una transacción real que reportó el controlador del surtidor. Uso en el POS. |
| Registrar el corte diario desde la telemetría | No | Empresa y estación | Sí / No | Sí | Con Sí, la primera lectura de telemetría del tanque dentro de la ventana de corte crea el varillaje del día automáticamente. |
| Desfase de reloj del agente que dispara alerta (s) | 120 | Empresa y estación | 10 a 3,600 | No | Si el reloj de la PC del agente difiere de la hora del servidor más que esto, se genera un evento crítico. |
Relación con otros módulos
- Turnos: plantilla, cuadre, relevo, faltantes y aprobación del cierre.
- Configuración: tanques, mangueras, serafín.
- Reportes: inventario diario (RIC) y alertas.
- Configuración: descarga de compras y market.