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Ajustes: facturación, caja y comercial

Ajustes de comprobantes, dinero y áreas comerciales. Se editan en

Menú:ConfiguraciónAjustes avanzados/ajustes
(ver cómo usar la pantalla). Las columnas significan lo mismo que en Venta, POS y ticket.

Facturación electrónica​

AjustePor defectoAlcanceRangoCríticoQué hace
Espera máxima del envío inmediato al PSE desde el POS (s)4Solo empresa1 a 10NoSegundos que el POS espera la respuesta de Nubefact al emitir. Si tarda más, la venta no se detiene: el comprobante se termina de enviar en segundo plano.
Días de crédito por defecto de la cuota única30Solo empresa0 a 365NoPlazo de pago que se pone en la factura a crédito cuando el cliente no tiene otro pactado.
Exoneración de IGV por Amazonía aprobada por el contadorNoEmpresa y estaciónSí / NoSíCon Sí, en estaciones ubicadas en zona de Amazonía los productos exonerables se facturan exonerados de IGV. Con No, todo va gravado.
Plazo para comunicar la baja de un comprobante (días)7Solo empresa1 a 7SíAl anular una venta cuyo comprobante ya fue aceptado: si estás dentro de estos días desde la emisión, el sistema comunica la baja a SUNAT; fuera de plazo, emite automáticamente una nota de crédito total.
Espera máxima de la aceptación del comprobante de referencia de una nota (h)72Solo empresa1 a 168NoHoras que una nota de crédito o débito espera a que SUNAT acepte el comprobante al que hace referencia antes de marcarse con error.
Emisión del comprobante de percepción en ventas a créditoal_facturarSolo empresaal_facturar o al_cobrarSíEn ventas a crédito con percepción, si el comprobante de percepción se emite al facturar o al cobrar. Pendiente de validar con el contador.
Estrategia ante caída del PSEemision_diferidaSolo empresaemision_diferida o fisicoSíQué comprobante se usa al registrar ventas en contingencia: emision_diferida emite el comprobante electrónico normal cuando vuelve el servicio; fisico registra la serie y número del comprobante físico de contingencia, que queda «por declarar».

Caja y tesorería​

AjustePor defectoAlcanceRangoCríticoQué hace
Categorías de gasto de cajaCombustible vehículo, Limpieza, Mantenimiento, Útiles de oficina, Refrigerio, OtrosSolo empresa1 a 30 textos de máx. 60 caracteresNoLista de categorías para registrar gastos de caja y gastos en Cuentas por pagar. Escribe una por línea.
Tolerancia de la conciliación de tarjetas (S/)0.00Empresa y estación0 a 10SíDiferencia aceptada entre lo vendido con tarjeta/billetera y lo abonado por el operador. Mayor diferencia requiere aprobación.
Detracciones por tipo de gasto (%, umbral S/)vacíoSolo empresaVer formatoSíPara cada tipo de gasto sujeto a detracción, el porcentaje y el monto desde el que aplica. Se usa al registrar gastos en Cuentas por pagar.

Formato de Detracciones por tipo de gasto (texto JSON; cada clave con letras minúsculas, números o _):

{
"transporte_carga": { "pct": 4, "umbral": 400 },
"mantenimiento": { "pct": 12, "umbral": 700 }
}

Cobranzas y anticipos​

Porcentaje y umbral de retención son provisionales hasta validarlos con el contador.

AjustePor defectoAlcanceRangoCríticoQué hace
Retención de clientes agentes (%)3.00Solo empresa0 a 100SíRetención que se sugiere al registrar la cobranza de un cliente agente de retención.
Retención: total del comprobante a partir del cual aplica (S/)700.00Solo empresa0 a 99,999,999SíMonto del comprobante desde el que aplica la retención.
Avisar al cliente días antes del vencimiento3Solo empresa0 a 60NoDías antes del vencimiento de una deuda en que se avisa al cliente.
Emitir comprobante al recibir un anticipo (pendiente del contador)NoSolo empresaSí / NoSíCon No, el anticipo se registra sin factura de anticipo automática. Su activación está pendiente de la validación del contador.

Notas de despacho​

AjustePor defectoAlcanceRangoCríticoQué hace
Serie predeterminada de notas de despachoND01Empresa y estaciónND + 2 dígitosNoSerie con la que se numeran las notas de despacho de las ventas a crédito. Si la serie no existe, la venta con nota de despacho se rechaza.
Máximo de notas por canje300Solo empresa1 a 1,000NoCuántas notas de despacho como máximo se pueden juntar en un solo canje por factura.

Precios​

AjustePor defectoAlcanceRangoCríticoQué hace
Variación máxima sin confirmar (%)20.00Empresa y estación0 a 100SíProtección anti-error: si un precio nuevo varía más que este % frente al vigente (por ejemplo S/ 1.65 en vez de S/ 16.50), el sistema pide confirmar la variación y escribir un motivo antes de guardar.

Regulatorio​

AjustePor defectoAlcanceRangoCríticoQué hace
Plazo para reportar un cambio de precio a Osinergmin (horas)24Solo empresa1 a 168NoAl activarse un cambio de precio, se crea el pendiente de reportarlo a Osinergmin con este plazo.
Plazo para registrar el cierre SCOP (horas)24Empresa y estación1 a 168NoPlazo para cerrar el código SCOP de una compra de combustible (valor técnico, sin plazo legal confirmado).
Canal de reporte a OsinergminmanualSolo empresamanualNoHoy el único canal es manual: preparas el reporte y lo marcas como reportado.

GNV​

Solo tienen efecto con el módulo GNV en tu plan.

AjustePor defectoAlcanceRangoCríticoQué hace
Entidades de recaudo GNV (cuota de financiamiento)vacíoSolo empresa0 a 10 textosNoEntidades por las que se cobra la cuota de financiamiento de la conversión a GNV junto con la carga. Una por línea.
Máximo de m³ por carga GNV60.000Empresa y estación1 a 500NoTope de metros cúbicos de una carga (registro o importación).
Máximo de recaudo de terceros por carga (S/)100.00Empresa y estación0 a 1,000NoTope del monto de recaudo de una carga.

Fidelización​

El programa de puntos nace deshabilitado; las reglas, el valor del punto y la vigencia son provisionales hasta contar con el reglamento.

AjustePor defectoAlcanceRangoCríticoQué hace
Programa de puntos habilitadoNoEmpresa y estaciónSí / NoSíEnciende la acumulación de puntos (puedes encenderlo solo en algunas estaciones).
Reglas de acumulación1 punto por galón de combustible líquidoEmpresa y estaciónJSONSíCómo se ganan puntos: por tipo de producto o por producto, por unidad o por monto.
Multiplicadores (día, franja, producto)vacíoEmpresa y estaciónJSONSíMultiplica los puntos en días, horarios o productos (por ejemplo, doble puntos los martes).
Vigencia de los puntos (meses)12Solo empresa1 a 36NoMeses tras los que vencen los puntos acumulados.
Valor de un punto (S/, pasivo)0.0100Solo empresa0 a 100, 4 decimalesNoValor contable de cada punto para el reporte de pasivo de puntos.
Límite diario de puntos por cliente500Empresa y estación1 a 1,000,000NoMáximo de puntos que un cliente puede ganar en un día.
Alerta: acumulaciones del mismo playero al mismo cliente por día5Empresa y estación1 a 100NoSi un playero acumula puntos al mismo cliente más veces en un día, se alerta (posible fraude).
Excluir al personal de la empresaSíSolo empresaSí / NoNoLos trabajadores no acumulan puntos.
Aviso de vencimiento (días antes)15Solo empresa0 a 90NoDías antes del vencimiento de los puntos en que se avisa al cliente (una sola vez).
Canje de premios de descuentobloqueadoSolo empresabloqueado, descuento_item, transferencia_gratuitaSíCómo se canjean los premios de tipo descuento. Bloqueado hasta definir su tratamiento tributario.
Texto del reglamentovacíoSolo empresaMáx. 2,000 caracteresNoReglamento del programa de puntos.

Relación con otros módulos​