Ajustes: facturación, caja y comercial
Ajustes de comprobantes, dinero y áreas comerciales. Se editan en
Menú:ConfiguraciónAjustes avanzados
(ver cómo usar la pantalla).
Las columnas significan lo mismo que en Venta, POS y ticket.
/ajustesFacturación electrónica
| Ajuste | Por defecto | Alcance | Rango | Crítico | Qué hace |
|---|---|---|---|---|---|
| Espera máxima del envío inmediato al PSE desde el POS (s) | 4 | Solo empresa | 1 a 10 | No | Segundos que el POS espera la respuesta de Nubefact al emitir. Si tarda más, la venta no se detiene: el comprobante se termina de enviar en segundo plano. |
| Días de crédito por defecto de la cuota única | 30 | Solo empresa | 0 a 365 | No | Plazo de pago que se pone en la factura a crédito cuando el cliente no tiene otro pactado. |
| Exoneración de IGV por Amazonía aprobada por el contador | No | Empresa y estación | Sí / No | Sí | Con Sí, en estaciones ubicadas en zona de Amazonía los productos exonerables se facturan exonerados de IGV. Con No, todo va gravado. |
| Plazo para comunicar la baja de un comprobante (días) | 7 | Solo empresa | 1 a 7 | Sí | Al anular una venta cuyo comprobante ya fue aceptado: si estás dentro de estos días desde la emisión, el sistema comunica la baja a SUNAT; fuera de plazo, emite automáticamente una nota de crédito total. |
| Espera máxima de la aceptación del comprobante de referencia de una nota (h) | 72 | Solo empresa | 1 a 168 | No | Horas que una nota de crédito o débito espera a que SUNAT acepte el comprobante al que hace referencia antes de marcarse con error. |
| Emisión del comprobante de percepción en ventas a crédito | al_facturar | Solo empresa | al_facturar o al_cobrar | Sí | En ventas a crédito con percepción, si el comprobante de percepción se emite al facturar o al cobrar. Pendiente de validar con el contador. |
| Estrategia ante caída del PSE | emision_diferida | Solo empresa | emision_diferida o fisico | Sí | Qué comprobante se usa al registrar ventas en contingencia: emision_diferida emite el comprobante electrónico normal cuando vuelve el servicio; fisico registra la serie y número del comprobante físico de contingencia, que queda «por declarar». |
Caja y tesorería
| Ajuste | Por defecto | Alcance | Rango | Crítico | Qué hace |
|---|---|---|---|---|---|
| Categorías de gasto de caja | Combustible vehículo, Limpieza, Mantenimiento, Útiles de oficina, Refrigerio, Otros | Solo empresa | 1 a 30 textos de máx. 60 caracteres | No | Lista de categorías para registrar gastos de caja y gastos en Cuentas por pagar. Escribe una por línea. |
| Tolerancia de la conciliación de tarjetas (S/) | 0.00 | Empresa y estación | 0 a 10 | Sí | Diferencia aceptada entre lo vendido con tarjeta/billetera y lo abonado por el operador. Mayor diferencia requiere aprobación. |
| Detracciones por tipo de gasto (%, umbral S/) | vacío | Solo empresa | Ver formato | Sí | Para cada tipo de gasto sujeto a detracción, el porcentaje y el monto desde el que aplica. Se usa al registrar gastos en Cuentas por pagar. |
Formato de Detracciones por tipo de gasto (texto JSON; cada clave con letras minúsculas, números o _):
{
"transporte_carga": { "pct": 4, "umbral": 400 },
"mantenimiento": { "pct": 12, "umbral": 700 }
}
Cobranzas y anticipos
Porcentaje y umbral de retención son provisionales hasta validarlos con el contador.
| Ajuste | Por defecto | Alcance | Rango | Crítico | Qué hace |
|---|---|---|---|---|---|
| Retención de clientes agentes (%) | 3.00 | Solo empresa | 0 a 100 | Sí | Retención que se sugiere al registrar la cobranza de un cliente agente de retención. |
| Retención: total del comprobante a partir del cual aplica (S/) | 700.00 | Solo empresa | 0 a 99,999,999 | Sí | Monto del comprobante desde el que aplica la retención. |
| Avisar al cliente días antes del vencimiento | 3 | Solo empresa | 0 a 60 | No | Días antes del vencimiento de una deuda en que se avisa al cliente. |
| Emitir comprobante al recibir un anticipo (pendiente del contador) | No | Solo empresa | Sí / No | Sí | Con No, el anticipo se registra sin factura de anticipo automática. Su activación está pendiente de la validación del contador. |
Notas de despacho
| Ajuste | Por defecto | Alcance | Rango | Crítico | Qué hace |
|---|---|---|---|---|---|
| Serie predeterminada de notas de despacho | ND01 | Empresa y estación | ND + 2 dígitos | No | Serie con la que se numeran las notas de despacho de las ventas a crédito. Si la serie no existe, la venta con nota de despacho se rechaza. |
| Máximo de notas por canje | 300 | Solo empresa | 1 a 1,000 | No | Cuántas notas de despacho como máximo se pueden juntar en un solo canje por factura. |
Precios
| Ajuste | Por defecto | Alcance | Rango | Crítico | Qué hace |
|---|---|---|---|---|---|
| Variación máxima sin confirmar (%) | 20.00 | Empresa y estación | 0 a 100 | Sí | Protección anti-error: si un precio nuevo varía más que este % frente al vigente (por ejemplo S/ 1.65 en vez de S/ 16.50), el sistema pide confirmar la variación y escribir un motivo antes de guardar. |
Regulatorio
| Ajuste | Por defecto | Alcance | Rango | Crítico | Qué hace |
|---|---|---|---|---|---|
| Plazo para reportar un cambio de precio a Osinergmin (horas) | 24 | Solo empresa | 1 a 168 | No | Al activarse un cambio de precio, se crea el pendiente de reportarlo a Osinergmin con este plazo. |
| Plazo para registrar el cierre SCOP (horas) | 24 | Empresa y estación | 1 a 168 | No | Plazo para cerrar el código SCOP de una compra de combustible (valor técnico, sin plazo legal confirmado). |
| Canal de reporte a Osinergmin | manual | Solo empresa | manual | No | Hoy el único canal es manual: preparas el reporte y lo marcas como reportado. |
GNV
Solo tienen efecto con el módulo GNV en tu plan.
| Ajuste | Por defecto | Alcance | Rango | Crítico | Qué hace |
|---|---|---|---|---|---|
| Entidades de recaudo GNV (cuota de financiamiento) | vacío | Solo empresa | 0 a 10 textos | No | Entidades por las que se cobra la cuota de financiamiento de la conversión a GNV junto con la carga. Una por línea. |
| Máximo de m³ por carga GNV | 60.000 | Empresa y estación | 1 a 500 | No | Tope de metros cúbicos de una carga (registro o importación). |
| Máximo de recaudo de terceros por carga (S/) | 100.00 | Empresa y estación | 0 a 1,000 | No | Tope del monto de recaudo de una carga. |
Fidelización
El programa de puntos nace deshabilitado; las reglas, el valor del punto y la vigencia son provisionales hasta contar con el reglamento.
| Ajuste | Por defecto | Alcance | Rango | Crítico | Qué hace |
|---|---|---|---|---|---|
| Programa de puntos habilitado | No | Empresa y estación | Sí / No | Sí | Enciende la acumulación de puntos (puedes encenderlo solo en algunas estaciones). |
| Reglas de acumulación | 1 punto por galón de combustible líquido | Empresa y estación | JSON | Sí | Cómo se ganan puntos: por tipo de producto o por producto, por unidad o por monto. |
| Multiplicadores (día, franja, producto) | vacío | Empresa y estación | JSON | Sí | Multiplica los puntos en días, horarios o productos (por ejemplo, doble puntos los martes). |
| Vigencia de los puntos (meses) | 12 | Solo empresa | 1 a 36 | No | Meses tras los que vencen los puntos acumulados. |
| Valor de un punto (S/, pasivo) | 0.0100 | Solo empresa | 0 a 100, 4 decimales | No | Valor contable de cada punto para el reporte de pasivo de puntos. |
| Límite diario de puntos por cliente | 500 | Empresa y estación | 1 a 1,000,000 | No | Máximo de puntos que un cliente puede ganar en un día. |
| Alerta: acumulaciones del mismo playero al mismo cliente por día | 5 | Empresa y estación | 1 a 100 | No | Si un playero acumula puntos al mismo cliente más veces en un día, se alerta (posible fraude). |
| Excluir al personal de la empresa | Sí | Solo empresa | Sí / No | No | Los trabajadores no acumulan puntos. |
| Aviso de vencimiento (días antes) | 15 | Solo empresa | 0 a 90 | No | Días antes del vencimiento de los puntos en que se avisa al cliente (una sola vez). |
| Canje de premios de descuento | bloqueado | Solo empresa | bloqueado, descuento_item, transferencia_gratuita | Sí | Cómo se canjean los premios de tipo descuento. Bloqueado hasta definir su tratamiento tributario. |
| Texto del reglamento | vacío | Solo empresa | Máx. 2,000 caracteres | No | Reglamento del programa de puntos. |