Egresos (gastos y adelantos)

Para qué sirve

Registra el efectivo que sale de tu caja operativa por gastos menores de la estación (limpieza, mantenimiento, combustible del vehículo…) o por adelantos al personal. Cada egreso queda en el libro con su categoría, descripción y, si quieres, la foto o PDF del comprobante.

Los pagos a proveedores, devoluciones de anticipos y rendiciones GNV no se registran aquí: tienen su propio módulo (ver Configuración), aunque también salen de tu caja operativa.

Dónde está

Menú:Finanzas›Tesorería y cajas/tesoreria

Pestaña Egresos › botón Registrar egreso.

Quién puede

Acción	Permiso
Ver la pestaña y registrar egresos	Permisocaja.registrar_gasto
Tener la caja operativa de la que sale el dinero	Permisocaja.operativa
Descargar el comprobante adjunto	Permisocaja.ver

Conceptos

• Gasto: compra o pago menor de la estación. Lleva una categoría de la lista configurada en el ajuste Categorías de gasto de caja.
• Adelanto al personal: dinero entregado a un trabajador a cuenta de su pago. La descripción debe decir a quién.
• El egreso siempre sale de tu caja operativa abierta en la estación activa; nunca de una caja recaudadora.

Paso a paso

1. Abre tu caja operativa
   Si no la tienes abierta, la pestaña muestra «Abre tu caja operativa para mover efectivo…» con el botón Abrir mi caja operativa.
2. Entra a la pestaña «Egresos»
   Verás «Sale de tu caja operativa · saldo S/ …».
3. Pulsa «Registrar egreso»
   Se abre Registrar egreso de caja.
4. Elige el tipo
   Gasto o Adelanto al personal.
5. Si es gasto, elige la categoría
   Campo Categoría (solo aparece para gastos). La lista son las categorías configuradas en el ajuste Categorías de gasto de caja de tu empresa.
6. Escribe monto y descripción
   Monto (S/) y Descripción (para un adelanto, el nombre de quien lo recibe).
7. Adjunta el comprobante (opcional)
   PDF o imagen de hasta 5 MB.
8. Pulsa «Registrar egreso»
   Verás «Egreso registrado.». El saldo de tu caja baja en ese monto.

Si se cae la conexión al guardar, vuelve a pulsar: el sistema reconoce el reintento y no duplica el egreso.

Campos

Campo	¿Obligatorio?	Descripción
Tipo de egresoLista	Sí	Gasto o Adelanto al personal.
CategoríaLista	Sí	Solo para gastos. Muestra las categorías del ajuste Categorías de gasto de caja (por defecto: Combustible vehículo, Limpieza, Mantenimiento, Útiles de oficina, Refrigerio, Otros). Se compara sin importar mayúsculas o minúsculas.
Monto (S/)S/	Sí	Mayor que cero, hasta 2 decimales. No puede superar el saldo de tu caja.
DescripciónTexto	Sí	Hasta 200 caracteres. En un adelanto, a quién se entrega (mínimo 3 caracteres). En un gasto se guarda junto a la categoría («Limpieza · lejía y escobas»).
ComprobanteArchivo	No	Opcional: PDF, JPG o PNG de hasta 5 MB. Se guarda de forma privada y solo se descarga con sesión iniciada.

Reglas

• Solo se registran a mano gastos y adelantos; todo lo demás lo registra el sistema.
• No hay egreso sin caja operativa abierta propia.
• El saldo nunca queda negativo.
• Un egreso equivocado no se borra: se corrige con Revertir (ver Tesorería y cajas).

:::tip Tus propias categorías Si necesitas una categoría que no está en la lista (por ejemplo «Movilidad»), pide al administrador que la agregue en el ajuste Categorías de gasto de caja. Aparecerá en el formulario la próxima vez que lo abras. Esas mismas categorías se ofrecen también como Tipo de gasto al registrar un gasto en Cuentas por pagar. :::

Mensajes de error frecuentes y qué hacer

Mensaje	Por qué pasa	Qué hacer
«Abre tu caja operativa para mover efectivo. Los pagos por cuenta bancaria siguen disponibles.»	No tienes caja operativa abierta.	Ábrela en Mi caja operativa.
«Elige una categoría de gasto configurada.»	La categoría ya no está en el ajuste Categorías de gasto de caja (por ejemplo, la quitaron mientras tenías el formulario abierto).	Cierra y vuelve a abrir el formulario y elige una categoría de la lista.
«Indica a quién se entrega el adelanto.»	Adelanto sin descripción.	Escribe el nombre del trabajador.
«Saldo insuficiente en caja.»	El gasto supera tu saldo.	Recibe primero las entregas pendientes o reduce el monto.
«Una caja recaudadora solo cobra: registra el gasto en tu caja operativa.»	Se intentó pagar desde una caja recaudadora.	Usa tu caja operativa.
«Ingresa un monto válido (máx. 2 decimales).»	Monto con formato inválido.	Corrige el monto.

Ajustes relacionados

• Categorías de gasto de caja (sección Caja de Configuración › Ajustes avanzados): de 1 a 30 categorías, de hasta 60 caracteres cada una.

Relación con otros módulos

• Mi caja operativa: el gasto aparece en sus movimientos como «Gasto» o «Adelanto».
• Reportes de tesorería: los egresos salen en el flujo diario por concepto.

Ejemplo

Carlos compra lejía y escobas por S/ 38.50. Elige Gasto, categoría Limpieza, monto 38.50, descripción «lejía y escobas para baños» y adjunta la foto de la boleta. Su caja baja de S/ 1,250.00 a S/ 1,211.50.