Vencimientos y reportes de cuentas por pagar

Para qué sirve

Te ayuda a planificar los pagos y a no atrasarte con los proveedores: cuánto vence cada semana o mes (Cronograma), cuánta deuda está atrasada y con quién (Antigüedad), qué percepciones te cobraron en las compras del mes (Percepciones sufridas) y avisos automáticos de documentos por vencer y vencidos.

Dónde está

Menú:Finanzas›Cuentas por pagar/cuentas-por-pagar

→ pestañas Cronograma, Antigüedad y Percepciones sufridas. Las alertas llegan a la campana de notificaciones.

Quién puede

• Ver las tres pestañas: Permisocuentas_por_pagar.ver
• Recibir las alertas de vencimiento: Permisocuentas_por_pagar.pagar

Conceptos

• Solo cuentan los documentos abiertos (Pendiente y Parcial). Los pagados y anulados no aparecen en el cronograma ni en la antigüedad.
• Los montos son el saldo pendiente con el proveedor (sin la detracción).
• Días vencidos = días entre la fecha de vencimiento y la fecha de corte. Un documento que vence hoy o más adelante está Por vencer.

Pestaña Cronograma

Muestra una tarjeta por cada semana o mes de vencimiento, en orden de fecha.

Filtros

Filtro	Qué hace
Agrupar por	Por semana (por defecto; semanas de lunes a domingo) o Por mes.
Desde	Solo documentos que vencen desde esa fecha.
Hasta	Solo documentos que vencen hasta esa fecha.

Al cambiar un filtro el cronograma se recarga solo.

Qué muestra cada tarjeta

• Título: Semana 42 (12/10 – 18/10) cuando agrupas por semana, o 10/2026 cuando agrupas por mes; debajo, el rango de fechas.
• Saldo por pagar: suma de los saldos que vencen en ese periodo.
• Documentos: cuántos documentos vencen en ese periodo.
• Detracción pendiente: suma de las detracciones que aún no tienen constancia (solo aparece si es mayor que cero).

Si no hay nada que vence en el rango verás "Sin vencimientos en el rango."

consejo

Sin fechas, el cronograma incluye todos los documentos abiertos, también los ya vencidos (aparecen en las primeras tarjetas, con semanas o meses pasados). Úsalo cada lunes para preparar los pagos de la semana.

Pestaña Antigüedad

Muestra la deuda con cada proveedor repartida por tramos de atraso a una fecha de corte.

Filtro

Filtro	Qué hace
Fecha de corte	Fecha a la que se calculan los días vencidos. Vacía = hoy.

Qué muestra

1. Deuda por tramo de antigüedad: gráfico de barras con el total de toda la empresa en cada tramo.
2. Una tabla por proveedor con las columnas:

Columna	Qué incluye
Proveedor	Razón social.
Por vencer	Saldo de documentos que aún no vencen a la fecha de corte (o vencen ese día).
1–30 días	Saldo vencido hace 1 a 30 días.
31–60 días	Saldo vencido hace 31 a 60 días.
61–90 días	Saldo vencido hace 61 a 90 días.
+90 días	Saldo vencido hace más de 90 días.
Total	Deuda total con el proveedor.

Si no hay deuda verás "Sin deuda con proveedores a la fecha de corte."

Ejemplo de tramo: un documento que venció el 01/08/2026, con fecha de corte 23/09/2026, tiene 53 días vencidos → va en 31–60 días.

Pestaña Percepciones sufridas

Lista las compras recibidas en un mes en las que el proveedor te cobró percepción del IGV. Es el sustento de tu crédito fiscal y el insumo del registro de compras (SIRE).

Filtro

Filtro	Qué hace
Periodo	Mes y año. Vacío = mes actual. Cuenta la fecha en que se recibió la compra.

Columnas

Columna	Qué muestra
Fecha	Fecha de recepción de la compra.
Proveedor	Razón social y, debajo, RUC ….
Comprobante de percepción	Serie-número del comprobante de percepción.
Factura	Serie-número de la factura relacionada.
Monto	Percepción sufrida.

Al pie, la fila Total suma las percepciones del mes. Si no hay, verás "Sin percepciones sufridas en el periodo." La percepción y su comprobante se registran en la compra: ver Compras de combustible.

Alertas de vencimiento

Cada día a las 07:00 el sistema revisa los documentos abiertos y crea una notificación para los usuarios con permiso de pagar proveedores:

Notificación	Cuándo	Texto
Cuenta por pagar por vencer	El documento vence en los próximos 3 días (incluido hoy).	"El documento F001-4587 de Combustibles del Centro S.A.C. vence el 16/10/2026 (saldo S/ 35,400.00)."
Cuenta por pagar vencida	La fecha de vencimiento ya pasó.	"El documento F001-4587 de Combustibles del Centro S.A.C. venció el 16/10/2026 (saldo S/ 35,400.00)."

Cada documento genera una sola alerta de cada tipo (no se repite cada día). El plazo de 3 días es fijo.

Mensajes de error frecuentes y qué hacer

Mensaje	Por qué pasa	Qué hacer
"No se pudo cargar el cronograma."	Falla de red o del servidor.	Pulsa Reintentar.
"No se pudo cargar la antigüedad."	Falla de red o del servidor.	Pulsa Reintentar.
"No se pudieron cargar las percepciones."	Falla de red o del servidor.	Pulsa Reintentar.
"Fecha de corte inválida."	Fecha mal escrita.	Elige la fecha con el calendario.
"Periodo inválido."	Mes mal escrito.	Elige el mes con el selector.

Relación con otros módulos

• Documentos por pagar y Pagos a proveedores.
• Detracciones — origen de la Detracción pendiente.
• Compras de combustible — percepciones sufridas.
• SIRE (RVIE y RCE) — SIRE / registro de compras.
• Reportes.

Ejemplo

Al 12/10/2026 tienes: F001-4587 de Combustibles del Centro (saldo S/ 35,400.00, vence 16/10/2026), F001-4655 del mismo proveedor (S/ 17,700.00, vence 30/10/2026) y el recibo E001-125 del contador (S/ 1,500.00, venció el 05/09/2026).

• Cronograma por mes: tarjeta 09/2026 con S/ 1,500.00 (1 documento) y tarjeta 10/2026 con S/ 53,100.00 (2 documentos).
• Antigüedad al 12/10/2026: Combustibles del Centro → Por vencer S/ 53,100.00; Estudio Contable Ramos → 31–60 días S/ 1,500.00 (37 días vencidos).
• Alertas: el 13/10/2026 a las 07:00 llega "Cuenta por pagar por vencer" para F001-4587; el recibo E001-125 ya tenía su alerta de "Cuenta por pagar vencida".