Qué es MDSYS Grifos
Para qué sirve
MDSYS Grifos es un sistema en la nube para administrar grifos y estaciones de servicio en el Perú. Reúne en un solo lugar todo lo que pasa en tu estación durante el día: lo que se despacha en la playa, lo que se cobra en caja, lo que entra a los tanques, los comprobantes que se envían a SUNAT y los reportes que pide Osinergmin.
Lo usan, cada uno con su propio acceso:
- El playero, que vende desde el POS de isla (una tablet o computadora en la isla).
- El jefe de playa, que abre y cierra los turnos, toma las lecturas de los contómetros y revisa el cuadre.
- El cajero o tesorero, que recibe el dinero, controla las cajas y registra depósitos.
- El administrador, que configura la empresa, las estaciones, los precios y los permisos.
- El contador, que consulta comprobantes, reportes y el SIRE sin poder modificar nada.
Qué puedes hacer con el sistema
| Área | Qué resuelve |
|---|---|
| Estaciones, tanques y playa | Registrar tus estaciones, tanques (con su tabla de aforo), islas, surtidores, lados y mangueras. |
| Precios | Definir el precio por galón de cada combustible por estación, programar cambios y reglas por medio de pago o cliente. |
| Turnos | Abrir el turno con los contómetros iniciales, asignar playeros, registrar lecturas finales, cuadrar galones contra dinero y aprobar el cierre. |
| POS de isla | Vender combustible y productos del market desde la isla con ticket, boleta o factura, en efectivo, tarjeta, billetera digital o al crédito, e incluso sin internet si tu terminal está habilitado. |
| Cajas y tesorería | Controlar la caja recaudadora de cada vendedor, la caja operativa del cajero, las entregas de efectivo, gastos, depósitos y conciliaciones. |
| Facturación electrónica | Emitir boletas, facturas y notas de crédito a SUNAT a través de Nubefact, revisar rechazos y reenviar. |
| Inventario y Osinergmin | Varillaje, kardex de combustible, Registro de Inventario de Combustibles (RIC) y reportes regulatorios. |
| Compras | Registrar las compras de combustible con su código SCOP y la descarga al tanque. |
| Comercial | Clientes, líneas de crédito y flotas, notas de despacho, cobranzas, fidelización por puntos. |
| Indicadores y reportes | Indicadores, parte diario, catálogo de reportes, notificaciones y bitácora de auditoría. |
Cómo está organizado
El sistema trabaja en tres niveles:
- Empresa: tu razón social con su RUC. Todo lo que registras pertenece a tu empresa y nadie de otra empresa puede verlo.
- Estación: cada grifo o local de la empresa. La mayoría del trabajo diario (turnos, POS, tanques, cajas, precios) se hace dentro de una estación: por eso, al ingresar, trabajas siempre con una estación activa.
- Usuario: cada persona con su propio acceso y un rol que define qué puede ver y hacer.
El día de un grifo en el sistema
Cada paso tiene su guía:
Dónde funciona
- Panel web: se abre en el navegador (Chrome, Edge, Firefox) desde cualquier computadora. Es donde trabajan el administrador, el jefe de playa, el cajero y el contador.
- POS de isla: una pantalla táctil pensada para el playero. Solo funciona en un dispositivo enrolado (registrado por el administrador en Terminales POS) y se ingresa con usuario y PIN.
:::info Lo que ves depende de tu plan y de tu rol El menú solo muestra las pantallas que tu plan incluye y que tu rol permite. Si a un compañero le aparece una opción que a ti no, no es un error: es que tienen permisos distintos. Revisa Roles típicos de un grifo. :::
Siguientes pasos
- Primeros pasos: ingresar, elegir estación y moverte por el sistema.
- Mapa del menú: qué hay en cada opción del menú.
- Conceptos clave: empresa, estación, turno, caja, comprobante y más.
- Glosario: todos los términos del grifo en un solo lugar.