Transferencias de stock entre estaciones

Para qué sirve

Cuando una estación se queda sin un producto y otra de tu empresa tiene de sobra, lo trasladas con una transferencia: sale del stock de la estación de origen al costo promedio de esa estación y entra al stock de la estación de destino cuando allí confirman la recepción. Si llega menos de lo enviado, la diferencia queda registrada y auditada.

Dónde está

Menú:Operación›Market y balones/market

Pestaña Transferencias.

Quién puede

Acción	Permiso
Ver la pestaña y el listado	Permisomarket.ver
Nueva transferencia y Anular	Permisomarket.transferir_stock
Recibir en la estación destino	Permisomarket.recibir_transferencia

Por defecto: Administrador, Administrador de Estación y Almacén tienen todo; Vendedor de Market y Solo lectura solo ven.

Conceptos

• Origen: siempre es la estación activa de quien envía.
• Destino: otra estación de la misma empresa.
• Código: cada transferencia recibe un código correlativo por estación de origen, con la forma TR-{código de la estación}-000001 (por ejemplo TR-E01-000015).
• Costo: el producto viaja al costo promedio de la estación de origen y entra al destino con ese mismo costo (que recalcula el promedio del destino).
• Balones: además de los balones llenos, puedes enviar envases vacíos (columna Vacíos).

:::info Traslados con guía de remisión Si trasladas productos de market emitiendo una guía de remisión (módulo de guías), esa guía mueve el stock por su cuenta: en el kardex verás Transferencia (salida) en el origen y Transferencia (entrada) al confirmar la recepción en destino, pero ese traslado no aparece en esta lista de transferencias. Usa uno u otro camino, no los dos, para no descontar el stock dos veces. :::

Listado

Filtro Todos los estados / Enviada / Recibida / Anulada, y el botón Nueva transferencia (con permiso).

Columna	Qué muestra
Código	Código TR-… y debajo la fecha y hora de envío
Origen → destino	Nombres de las estaciones y la cantidad de ítems (3 ítem(s))
Estado	Enviada Recibida Anulada

Ves las transferencias en las que tú tienes permitida la estación de origen o la de destino, aunque no sea tu estación activa. Si no hay: "No hay transferencias."

Acciones por fila:

• Recibir: la transferencia está Enviada, tienes permitida la estación destino y el permiso de recibir.
• Anular: la transferencia está Enviada, la estación activa es la de origen y tienes el permiso de transferir.

Estados

• Enviada: el stock ya salió del origen; todavía no entró al destino.
• Recibida: entró al destino. Ya no se puede anular.
• Anulada: el stock volvió al origen. Ya no se puede recibir.

Paso a paso

Enviar una transferencia

1. Abre el formulario

   Con la estación de origen como estación activa, en Transferencias pulsa Nueva transferencia. Se abre Nueva transferencia de stock. Si tu empresa tiene una sola estación verás "La empresa no tiene otra estación a la cual transferir."

2. Elige el destino

   En Estación destino elige la estación que recibe. Opcionalmente escribe Observaciones (por ejemplo, la placa del vehículo que lleva la mercadería).

3. Agrega los productos

   Busca en Agregar producto o dispara el lector USB en Escanear producto. Cada producto se agrega con cantidad 1; corrígela en su casilla. Si agregas un producto que ya está en la lista, no se repite. Pulsa Quitar para sacar un producto.

4. Balones: indica los vacíos

   Para un balón de GLP aparece la casilla Vacíos: escribe cuántos envases vacíos viajan además de los llenos.

5. Envía

   Pulsa Enviar transferencia. Verás "Transferencia TR-… enviada." y el stock del origen baja en ese momento.

:::info Vacíos solo al escanear La casilla Vacíos aparece cuando el balón se agrega escaneando su código. Si lo agregas desde el buscador Agregar producto, la casilla no se muestra. :::

Recibir una transferencia (estación destino)

1. Ubica la transferencia

   En Transferencias, filtra por Enviada y pulsa Recibir en la fila. Se abre Recibir transferencia con el código y la ruta.

2. Cuenta lo que llegó

   Cada producto muestra Enviado X. Deja la casilla vacía si llegó lo enviado; si llegó menos, escribe lo que realmente recibiste.

3. Confirma

   Pulsa Confirmar recepción. Verás "Transferencia recibida." y el stock del destino sube.

Cuando llega menos de lo enviado, el sistema registra en el destino la entrada completa y, a continuación, un ajuste negativo por la diferencia con motivo diferencia_traslado, además de un evento crítico de auditoría ("Transferencia TR-…: recibido X de Y"). Los envases vacíos se reciben siempre completos.

Anular una transferencia (estación origen)

1. Abre la anulación

   Con la estación de origen activa, pulsa Anular en la fila (solo transferencias Enviadas). Se abre Anular TR-….

2. Escribe el motivo

   Motivo de la anulación: entre 10 y 200 caracteres.

3. Confirma

   Pulsa Anular. Verás "Transferencia anulada: el stock volvió a la estación de origen.". El stock reingresa al origen al mismo costo con que salió (y los vacíos, si los hubo).

Campos

Nueva transferencia de stock

Campo	¿Obligatorio?	Descripción
Estación destinoLista	Sí	Otra estación activa de tu empresa (no aparece la estación activa).
ObservacionesTexto	No	Nota libre, hasta 200 caracteres.
Agregar productoLista con búsqueda	No	Productos que controlan stock.
Escanear productoCódigo	No	Lector USB (sin cámara en esta ventana).
Cantidad (por producto)Número	Sí	Mayor que cero, hasta 3 decimales.
Vacíos (balones)Número	No	Envases vacíos que viajan; cero o más, hasta 3 decimales.

Máximo 100 productos por transferencia.

Recibir transferencia

Campo	¿Obligatorio?	Descripción
Recibido (por producto)Número	No	Vacío = llegó lo enviado. No puede superar lo enviado.

Anular

Campo	¿Obligatorio?	Descripción
Motivo de la anulaciónTexto	Sí	Entre 10 y 200 caracteres.

Reglas

• El destino debe ser otra estación de tu empresa.
• El stock del origen sale al enviar (no al recibir): si no alcanza, el envío se rechaza con "Stock insuficiente de {producto} (disponible X)." (salvo que la estación permita stock negativo).
• Una transferencia solo se recibe o se anula una vez.
• Recibir y enviar son seguros ante cortes de conexión: un reintento no duplica la transferencia.

Mensajes de error frecuentes y qué hacer

Mensaje	Por qué pasa	Qué hacer
"La empresa no tiene otra estación a la cual transferir."	Solo hay una estación activa en la empresa	No aplica transferir
"Agregue al menos un producto."	La lista está vacía	Agrega productos
"Ítem N: producto repetido."	El mismo producto figura dos veces	Deja una sola fila con la cantidad total
"Ítem N: Cantidad mayor que cero, hasta 3 decimales."	Cantidad vacía, cero o mal escrita	Corrige la cantidad
"Ítem N: envases vacíos inválidos."	Vacíos negativos o mal escritos	Corrige los vacíos
"El destino debe ser otra estación."	Elegiste la misma estación de origen	Elige otra estación
"Estación destino no encontrada."	La estación no existe o no es de tu empresa	Elige una estación de la lista
"Envases vacíos insuficientes de {producto} (disponible X)."	Envías más vacíos de los que hay en el origen	Revisa el saldo de vacíos
"No puede superar la cantidad enviada."	En la recepción escribiste más de lo enviado	Corrige lo recibido
"La transferencia TR-… está recibida." / "… está anulada."	Ya se recibió o anuló antes	Recarga el listado
"Transferencia no encontrada."	No tienes permitida la estación de origen o destino	Pide acceso a la estación
"Debe tener entre 10 y 200 caracteres."	Motivo de anulación muy corto o largo	Ajusta el motivo

Relación con otros módulos

• Stock, kardex y ajustes: movimientos Transferencia (salida), Transferencia (entrada) y, si hubo diferencia, Ajuste.
• Balones de gas (GLP): traslado de envases vacíos.

Ejemplo

La estación Los Olivos (código E01) envía a la estación Comas 24 gaseosas de 500 ml (CPP en origen S/ 1.8500) y 5 balones de 10 kg con 5 vacíos. Se genera TR-E01-000015; el stock de Los Olivos baja al instante. En Comas cuentan 23 gaseosas: escriben 23 y dejan vacío el balón. Comas registra la entrada de 24 gaseosas a S/ 1.8500 y un ajuste de −1 (S/ −1.85) con motivo diferencia_traslado; los 5 balones llenos y los 5 vacíos entran completos.