Código SCOP y cierre

Para qué sirve

Toda compra de combustible en el Perú viaja con un código de autorización SCOP (Sistema de Control de Órdenes de Pedido de Osinergmin). En MDSYS Grifos el código se registra en dos momentos:

1. En tránsito: cuando el mayorista te confirma el pedido y te da el código SCOP.
2. Cerrar SCOP: después de recibir el combustible y de cerrar la orden en el sistema SCOP de Osinergmin, dejas constancia aquí de que ya la cerraste.

El sistema no se conecta al SCOP de Osinergmin: el cierre en el SCOP lo haces tú en ese sistema; aquí solo lo registras. Vuelve a la página principal: Compras de combustible.

Dónde está

Menú:Catálogo›Compras de combustible/compras

→ acciones En tránsito y Cerrar SCOP de cada fila.

Quién puede

• Marcar en tránsito: Permisocompras.crear
• Cerrar SCOP: Permisocompras.cerrar_scop
• Recibir la alerta de SCOP sin cerrar: usuarios con Permisocompras.cerrar_scop en esa estación.

Paso a paso

Marcar la orden en tránsito

1. Busca la orden «Pedida»

   En el listado, la orden debe estar Pedida.

2. Pulsa «En tránsito»

   Se abre la ventana Marcar en tránsito.

3. Escribe el código SCOP

   En Código de autorización SCOP escribe el código que te dio el mayorista. Se pasa a mayúsculas solo.

4. Confirma con «Marcar en tránsito»

   Verás "Compra en tránsito.". La orden pasa a En tránsito y el código aparece en la columna SCOP. Desde ahora ya no se puede editar; el siguiente paso es Iniciar descarga.

Registrar el cierre en el SCOP

1. Cierra primero en el sistema SCOP de Osinergmin

   Hazlo en el sistema de Osinergmin, después de recibir el combustible.

2. Busca la compra «Recibida» con «SCOP sin cerrar»

   Activa el filtro Solo SCOP sin cerrar para verlas todas.

3. Pulsa «Cerrar SCOP»

   Se abre Cerrar orden en el SCOP con el texto "¿Confirma que la orden A1B2C3D4 ya fue cerrada en el SCOP de Osinergmin? Se registrará la hora del servidor y su usuario."

4. Pulsa «Confirmar cierre»

   Verás "Orden cerrada en el SCOP.". Desaparece la etiqueta SCOP sin cerrar y en Ver detalle el paso SCOP cerrado muestra la fecha, hora y quién lo registró.

:::danger No se puede deshacer El cierre SCOP se registra una sola vez y no se revierte. Confírmalo solo después de cerrar realmente la orden en el sistema de Osinergmin. :::

Campos

Campo	¿Obligatorio?	Descripción
Código de autorización SCOPTexto	Sí	Solo letras y números, de 6 a 30 caracteres, sin espacios ni guiones. No puede estar en otra compra vigente (no anulada) de tu empresa, en ninguna estación.

Estados y reglas

• En tránsito solo desde Pedida.
• El código SCOP es único entre las compras no anuladas de la empresa. Si anulas una compra, su código queda libre para usarse en otra.
• Cerrar SCOP solo en compras Recibidas y una sola vez.
• Si dos personas pulsan a la vez, solo se registra una; reintentar tras un corte de red no duplica el cierre.

Alerta de SCOP sin cerrar

• Si una compra lleva más de 24 horas recibida sin cierre SCOP, el sistema envía a la estación una notificación Orden SCOP sin cerrar con el texto "La compra OC-000123 (SCOP A1B2C3D4) fue recibida el … y aún no se cierra en el SCOP.". La ven los usuarios con Permisocompras.cerrar_scop. Se envía una sola vez por compra.
• La revisión se hace automáticamente cada 15 minutos.
• Además, al recibir la compra se crea un pendiente regulatorio de cierre SCOP, que se marca como reportado al registrar aquí el cierre (ver Reportes). El ajuste Plazo para registrar el cierre SCOP (horas) (sección Regulatorio, 24 por defecto) se usa en ese módulo.

Mensajes de error frecuentes y qué hacer

Mensaje	Por qué pasa	Qué hacer
"El código SCOP es obligatorio."	Dejaste el campo vacío.	Escribe el código.
"Código SCOP alfanumérico de 6 a 30 caracteres." / "El código SCOP es obligatorio: 6 a 30 caracteres alfanuméricos."	Tiene espacios, guiones, símbolos o una longitud fuera de rango.	Escríbelo solo con letras y números.
"El código SCOP ya está registrado en otra compra vigente de la empresa."	Ese código ya está en otra compra no anulada.	Confirma el código con el mayorista; si la otra compra era un error, anúlala.
"No se puede marcar en tránsito una compra en estado «en_transito»."	La orden ya estaba en tránsito.	Recarga el listado.
"No se puede cerrar en SCOP una compra en estado «en_transito»."	Aún no registraste la Recepción.	Primero completa la descarga.
"La orden ya fue cerrada en SCOP."	Ya se había registrado.	Nada que hacer.
"No se pudo registrar el cierre SCOP. No se confirmó la respuesta: reintente, no se duplicará."	Se cortó la conexión.	Vuelve a pulsar; no se duplica.

Relación con otros módulos

• Descarga al tanque: siguiente paso tras marcar en tránsito.
• Regulatorio y notificaciones (sección Notificaciones).